Responsabilidades principales
Llevar el control y resguardo físico y digital de todos los contratos con proveedores.
Verificar vigencias, fechas clave y condiciones contractuales para garantizar renovaciones oportunas.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a matrices de contratos, calendarios de vencimientos y reportes de estatus.
Coordinar con áreas internas (Compras, Legal, Finanzas, Operaciones) para la revisión y aprobación de contratos.
Solicitar documentación legal y administrativa a proveedores (actas, poderes, RFC, seguros, etc.).
Dar seguimiento a firmas físicas o electrónicas y asegurar su archivo correcto.
Mantener comunicación constante con proveedores para aclaraciones, actualizaciones o procesos de renovación.
Participar en auditorías internas y externas proporcionando documentación y evidencia requerida.
Requisitos
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Derecho, Negocios, Logística o afín.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en administración de contratos, compras, legal o áreas similares.
Conocimiento básico de términos contractuales, vigencias, cláusulas y documentación legal.
Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, funciones de seguimiento).
Experiencia en manejo de repositorios documentales o sistemas de gestión (SharePoint, Docusign, etc.).
Atención al detalle y alto nivel de organización.
Competencias clave
Orden y disciplina documental.
Comunicación clara y profesional.
Seguimiento puntual y gestión del tiempo.
Confidencialidad y manejo responsable de información sensible.
Capacidad de análisis y detección de riesgos o inconsistencias.
Trabajo colaborativo con áreas internas y proveedores.
Deseable
Inglés intermedio.
Experiencia en contratos de servicios logísticos, arrendamientos, mantenimiento o proveedores nacionales.
