Administrador

1) Asesorar e informar a la dirección general en materia de administración. 2) Presentar un programa operativo anual a la dirección general.
3) Formular el presupuesto anual general de ingresos y egresos de la empresa
4) Rendir informes mensuales a la dirección sobre los resultados de la gestión administrativa y aplicación de procesos
5) Coordinar y/o supervisar la formulación de los planes de trabajo de las unidades que integran la gerencia ejecutiva.
6) Responsable del logro de los KPI´s de la empresa en tiempo y forma

Crédito y cobranza
1) Verifica la orden de inserción
2) Verifica y elabora las facturas; coordina proceso de cobranza a los clientes
3) Mantener comunicación con el área legal para supervisar y establecer estrategias para la óptima administración de la cartera vencida
4) Proporcionar atención en casos especiales a clientes y dar solución a problemas planteados por los mismos

Control para manejo y aplicación de recursos
1) Supervisar el proceso de la elaboración de pólizas de ingresos
2) Supervisar el proceso de la elaboración de pólizas de egresos, cheque respectivo o transferencia para el pago de liquidaciones de obligaciones patronales ante el IMSS, impuestos federales y estatales, así como pago a proveedores, nóminas, traspaso entre cuentas, etc.
3) Efectuar la revisión final de pago de nóminas, finiquitos, aguinaldos y otras prestaciones, así como movimientos ante el Seguro Social
4) Revisar los estados financieros de la empresa y elaborar indicadores financieros, análisis financiero de lo programado vs los resultados obtenidos y el flujo de efectivo
5) Realizar órdenes de compra de activos e insumos y materiales en general
6) Proponer mejoras y adecuaciones a los sistemas y programas de cómputo de la empresa, así como los procedimientos, procesos orientados a incrementar la eficiencia en el trabajo
7) Supervisar los inventarios en general
8) Dar seguimiento a situaciones anómalas en el manejo de recursos como son viáticos, compras y gastos en general

Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales
1) Supervisar la correcta aplicación a los procedimientos contables; proponer mejoras a los mismos
2) Atender auditorías externas, dar seguimiento de las mismas hasta su conclusión
3) Revisar contratos de ventas de servicios, en coordinación con el área legal
4) Revisar contratos con proveedores, en coordinación con el área legal
5) Supervisar el pago de licencias de funcionamiento, seguros, finanzas y software de la empresa
6) Realizar análisis financiero de los proyectos que inicia la compañía

Capital Humano
1) Evaluar el desempeño del personal a su cargo
2) Llevar el registro de las incidencias de empleados y hacer cumplir el reglamento interior de trabajo
3) Generar clima laboral para el personal, que propicie el crecimiento y desarrollo de los mismos
4) Capacitar al personal sobre métodos de trabajo, políticas y procedimientos que les correspondan
5) Coordinar el plan anual de capacitación
6) Coordinar con las gerencias de área, la evaluación de candidatos para ocupar un puesto dentro de la compañía