Ejecutivo de Compras y Abastecimiento Estratégico con experiencia
Objetivo del Puesto
Planear, coordinar y ejecutar los procesos de adquisición, abastecimiento y logística de bienes, equipos, software, licenciamiento, servicios especializados y materiales requeridos para el cumplimiento oportuno de contratos, proyectos y licitaciones adjudicadas a la empresa, garantizando las mejores condiciones de costo, calidad, disponibilidad, cumplimiento normativo y tiempos de entrega.
Responsabilidades Principales
Planeación de Compras
Analizar contratos, anexos técnicos y calendarios de ejecución.
Elaborar planes de abastecimiento por proyecto.
Identificar necesidades de adquisición a corto, mediano y largo plazo.
Gestionar compras preventivas para evitar retrasos.
Gestión de Proveedores
Buscar, evaluar y desarrollar proveedores nacionales e internacionales.
Solicitar cotizaciones y comparativos técnicos.
Negociar precios, descuentos y condiciones comerciales.
Gestionar acuerdos de suministro.
Mantener actualizado el padrón de proveedores.
Ejecución de Compras
Emitir órdenes de compra.
Dar seguimiento a pedidos.
Verificar cumplimiento de especificaciones técnicas.
Coordinar entregas parciales y finales.
Gestionar garantías y reemplazos.
Gestión de Proyectos y Licitaciones
Analizar anexos técnicos y requerimientos de contratos gubernamentales.
Coordinar adquisiciones para múltiples proyectos simultáneamente.
Identificar productos equivalentes o sustitutos autorizados.
Gestionar tiempos críticos de abastecimiento.
Anticipar riesgos de suministro.
Control Administrativo
Elaborar cuadros comparativos.
Controlar presupuestos de compra.
Dar seguimiento a pagos de proveedores.
Mantener expedientes de compra.
Integrar documentación soporte para auditorías y comprobaciones.
Logística y Entrega
Coordinar recepción y entrega de bienes.
Supervisar embarques y transporte.
Verificar cumplimiento de fechas contractuales.
Coordinar entregas con clientes gubernamentales.
Conocimientos Técnicos
Indispensables
Compras nacionales.
Negociación con proveedores.
Elaboración de órdenes de compra.
Cuadros comparativos.
Control de inventarios.
Excel intermedio o avanzado.
Deseables
Compras de tecnología.
Licenciamiento de software.
Equipamiento forense.
Equipamiento de seguridad.
Procesos de licitación pública.
Compranet.
ERP administrativos.
Competencias
Planeación.
Organización.
Negociación.
Análisis financiero.
Resolución de problemas.
Seguimiento puntual.
Trabajo bajo presión.
Comunicación efectiva.
Orientación a resultados.
Sentido de urgencia.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
Cumplimiento de entregas en tiempo.
Ahorro obtenido en negociaciones.
Porcentaje de compras realizadas dentro de presupuesto.
Nivel de cumplimiento de proveedores.
Número de incidencias por desabasto.
Cumplimiento contractual de proyectos.
Tiempo promedio de atención de requisiciones.
Salario a convenir de acuerdo a sus aptitudes y conocimientos.