Empresa privada dedicada a servicios de gestión empresarial, consultoría y soluciones tecnológicas busca un(a) Auxiliar Administrativo/a para apoyar el orden y seguimiento de la operación diaria.
Buscamos a una persona organizada, cuidadosa con la información y con gusto por dar seguimiento a documentos, solicitudes y pendientes.
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
- Organizar y actualizar archivos físicos, digitales, expedientes, bases de datos y controles administrativos.
- Atender, registrar y canalizar llamadas, correos electrónicos, solicitudes, documentación y paquetería.
- Elaborar oficios, reportes, minutas, agendas, comunicados y otros documentos administrativos.
- Apoyar en cotizaciones, pedidos, facturación, compras y controles administrativos.
- Integrar comprobaciones de gastos, facturas, recibos y documentación para revisión, pago o reembolso.
- Dar seguimiento a solicitudes, pagos pendientes, cuentas por cobrar e inventarios, conforme a los procedimientos establecidos.
- Realizar gestiones administrativas ante clientes, proveedores o dependencias, cuando se requiera.
REQUISITOS
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Informática Administrativa o área afín.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
- Experiencia en Excel para elaborar controles, ordenar información y aplicar filtros.
- Experiencia en Word para elaborar documentos de trabajo y en correo electrónico para seguimiento de solicitudes.
- Manejo de CONTPAQi Comercial Premium: deseable, no indispensable.
- Orden, confidencialidad, atención al detalle y seguimiento oportuno de pendientes.
OFRECEMOS:
- Sueldo mensual bruto de $11,000.00, antes de impuestos.
- Premio trimestral de $1,593.00, sujeto a resultados y a la política vigente.
- Bono anual de $6,375.95, sujeto a resultados y a la política vigente.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro y vales de despensa.
- Uniforme.
- Préstamo sobre nómina y anticipo de nómina.
- Día de cumpleaños y permiso por luto familiar.
- Capacitación pagada dentro del horario laboral.
HORARIO Y MODALIDAD:
- Trabajo presencial en Pachuca de Soto, Hidalgo.
- Lunes a jueves de 08:00 a 19:00 horas.
- Viernes de 08:00 a 17:00 horas.
- Una hora para alimentos.
- Descanso sábado y domingo.
Postúlate si cuentas con experiencia administrativa y te interesa integrarte a un equipo orientado al servicio, el orden operativo y la mejora de procesos.
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