PROPÓSITO DEL PUESTO
Es responsable de asegurar el procesamiento oportuno de la nómina, el cumplimiento de las normativas laborales vigentes (IMSS, INFONAVIT, LFT) y de seguridad, liderar las estrategias de atracción de talento, capacitación, desarrollo de un clima laboral óptimo así como de planear, organizar, coordinar y evaluar el desempeño del capital humano de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
Gestión de Nómina y Compensaciones
- Procesar y timbrar la nómina semanal (Contpaqi y Excel), incluyendo incidencias, dispersiones y bonos.
- Calcular, validar y entregar finiquitos y aguinaldos.
- Realizar semanalmente el cobro por obra
- Autorizar préstamos al personal de obra, aplicar los abonos y actualizar el control de deudores diversos.
Atracción y Desarrollo de Talento
- Coordinar el proceso completo de reclutamiento, selección, contratación, inducción y acompañamiento del personal administrativo y, cuando se requiera, de obra, asegurando la conformación de los expedientes.
- Diseñar y ejecutar el Plan Anual de Capacitación (PAC) con base en la evaluación de competencias.
- Aplicar y dar seguimiento a las evaluaciones anuales de desempeño, clima laboral y objetivos.
Seguridad, Higiene y Cumplimiento Legal
- Asegurar el cumplimiento de normativas clave (LFT, NOM-035, entre otras) y coordinar comisiones y carpetas legales de obra.
- Gestionar trámites, requerimientos e incapacidades ante el IMSS (IDSE/SUA), INFONAVIT, FONACOT y STPS.
- Controlar y dar de alta obras en SIROC, y exigir el cumplimiento normativo a subcontratistas (REPSE, IMSS).
- Supervisar la correcta entrega y uso del Equipo de Protección Personal (EPP) en las obras.
Administración General y Clima Laboral
- Supervisar las actividades del Auxiliar de RRHH y coordinar la atención general al personal.
- Organizar eventos de integración institucionales (aniversarios, Día de la Santa Cruz, fin de año).
- Resguardar y actualizar expedientes del personal, manuales de organización y respaldar la información en sistemas (NAS/Disco duro).
- Coordinar la atención a demandas laborales en vinculación con el abogado de la empresa.
- Gestionar de forma semestral el mantenimiento del equipo de cómputo y atender solicitudes afines (proveedores de web/correo, incidencias patrimoniales).
- Apoyo al Encargado de marketing para visitas a obra
CONOCIMIENTOS
- Licenciatura en RRHH, Psicología, o afín
- Computación, Paquetería Office
- Conocimientos administrativos enfocados en nóminas y recursos humanos
- Conocimiento en SIROC y REPSE
- Manejo de programas SUA y CONTPAQi nóminas
- Manejo de plataformas institucionales: SUA, IDSE, escritorio virtual, SIROC, REPSE y portales de INFONAVIT/FONACOT.
RESPONSABILIDADES
- Cumplir con responsabilidad todas sus actividades, entregando en tiempo y forma
- Supervisión de las actividades de Aux. de RRHH y Seg. e Higiene
- Archivo documental (físico y respaldo)
- Mantener un porcentaje aceptable de rotación de personal y accidentes, procurando su disminución
- Actualizar el Manual de organización y las políticas internas cada que sea necesario
- Reportar cualquier inconsistencia, error o falla, en tiempo
- Respaldar la información generada por medio de NAS o disco duro
