Jefe de RH (Generalista RH) Manejo de Nominas
Generalista de Recursos Humanos y Nóminas
Objetivo del puesto
Administrar y ejecutar los procesos de Recursos Humanos y Nóminas, asegurando la correcta administración del personal, el pago oportuno de las remuneraciones, el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, así como la implementación de políticas y procedimientos internos que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.
Funciones principales:
1. Administración de Personal
Elaborar contratos individuales de trabajo y convenios laborales.
Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.
Gestionar altas, bajas, reingresos y cambios de puesto.
Controlar vacaciones, permisos, incapacidades y ausentismo.
Administrar la plantilla autorizada.
Coordinar el proceso de inducción de personal de nuevo ingreso.
2. Reclutamiento y Selección
Publicar vacantes en diversas fuentes de reclutamiento.
Realizar entrevistas iniciales y por competencias.
Coordinar la aplicación de evaluaciones psicométricas.
Validar referencias laborales.
Coordinar el proceso de contratación.
3. Nóminas
Elaborar y procesar la nómina semanal y quincenal.
Validar incidencias de nómina.
Calcular:
Bonos.
Comisiones.
Vacaciones.
Prima vacacional.
Aguinaldo.
PTU.
Finiquitos.
Liquidaciones.
Generar archivos para dispersión bancaria.
Timbrar CFDI de nómina.
Atender aclaraciones de pago al personal.
Realizar conciliaciones entre nómina y contabilidad.
4. Seguridad Social
Gestionar movimientos afiliatorios ante el IMSS:
Altas.
Bajas.
Modificaciones salariales.
Operar:
IDSE.
SUA.
INFONAVIT.
FONACOT.
Determinar cuotas obrero-patronales.
Dar seguimiento a incapacidades.
Atender requerimientos del IMSS e INFONAVIT.
5. Relaciones Laborales
Elaborar actas administrativas.
Dar seguimiento a medidas disciplinarias.
Atender conflictos laborales.
Apoyar en negociaciones con sindicatos (cuando aplique).
Coordinar procesos de terminación laboral.
6. Capacitación
Detectar necesidades de capacitación.
Coordinar cursos internos y externos.
Administrar evidencias de capacitación.
7. Desarrollo Organizacional
Coordinar evaluaciones del desempeño.
Participar en encuestas de clima laboral.
Implementar programas de reconocimiento.
Apoyar estrategias de retención del talento.
8. Cumplimiento Legal
Vigilar el cumplimiento de:
Ley Federal del Trabajo.
Ley del Seguro Social.
Ley del INFONAVIT.
Ley del ISR.
NOM-035-STPS-2018.
NOM-030-STPS.
Reglamento Interior de Trabajo.
9. Indicadores de Recursos Humanos
Elaborar reportes de:
Rotación.
Ausentismo.
Cobertura de vacantes.
Tiempo de contratación.
Incapacidades.
Plantilla autorizada.
Capacitación.
Presentar resultados a la Gerencia de Recursos Humanos.
Responsabilidades
Garantizar el pago correcto y oportuno de la nómina.
Cumplir con las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
Mantener la confidencialidad de la información del personal.
Mantener actualizada la información laboral y salarial.
Cumplir con los calendarios de pago y procesos de Recursos Humanos.
Brindar atención y servicio oportuno a los colaboradores.
Conocimientos
Ley Federal del Trabajo.
Ley del Seguro Social.
Ley del INFONAVIT.
Ley del ISR.
Reglamento Interior de Trabajo.
NOM-035-STPS-2018.
SUA.
IDSE.
INFONAVIT Empresarial.
FONACOT.
CFDI de Nómina.
Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones, análisis de datos).
Sistemas de nómina y ERP (CONTPAQi Nóminas, TRESS, SAP, Oracle, Meta4, Workday o similares).
Competencias
Integridad y ética profesional.
Confidencialidad.
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Pensamiento analítico.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Resolución de conflictos.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Manejo de información sensible.
Capacidad para trabajar bajo presión.