Jefe/a Jefe de Compras

1. Realizar análisis de las explosiones de los materiales, en conjunto con Coordinador de Compras y Almacén y definir a Auxiliar de Compras y Almacén sobre la colocación de órdenes de compra en tiempo y forma, considerando la fecha de entrega proyectada de los materiales, la capacidad de entrega de los proveedores, la capacidad de almacenaje interno, indicador de evaluación a proveedores, opciones nuevas de proveeduría, mejores precios de compra.
2. Informar en tiempo y forma a Coordinador de Planeación e Ingeniería, Coordinador de Compras y Almacén por medio de correo electrónico sobre la retroalimentación de fechas óptimas de entrega de los materiales por cada explosión analizada.
3. Recibir y analizar las requisiciones de materiales solicitadas por los Almacenistas de las áreas correspondientes y realizar un listado semanal de los materiales indirectos a ocupar para evitar diferencias de los materiales y asegurar su correcto suministro a producción en tiempo y forma a través de las Órdenes de Compra correspondientes.
3. Supervisar la colocación de la Orden de Compra en tiempo y forma.
4. Supervisar la confirmación de las Órdenes de compra en sistema TURTLE INV realizada por Seguimiento de Proveedores, Auxiliar de Compras y Almacén, y avisar a Coordinador de Compras y Almacén y Coordinador de Planeación e Ingeniería sobre cualquier cambio de fecha en la entrega de los materiales.
5. Supervisar en conjunto con los responsables, la recepción de productos en tiempo y forma, e informar a Gerente de Compras y Almacén sobre cualquier situación que afecte el cumplimiento de las mismas.
6. Comunicar a Coordinador de Compras y Almacén sobre la necesidad de buscar oportunidades para el desarrollo de nuevos proveedores, de acuerdo al desempeño de entregas de los proveedores actuales, en cuanto a tiempo de entregas, calidad, precios y realizar la solicitud del material a través del ?Formato de Solicitud de Nuevos Desarrollos?.
7. Supervisar a Auxiliar de Compras y Almacén, sobre cualquier actualización de precios, recepción de cotizaciones en tiempo y forma y seguimiento con el Coordinador de Compras y Almacén, Gerente de Compras y Almacén sobre su aprobación, desaprobación o negociación, según sea el caso.
8. Mantener, actualizar y controlar los expedientes de proveedores asegurando la Carta de políticas, condiciones de compra, carta de declaración de origen, capacidad de producción destinada para Young Guns y cotizaciones de los productos que nos venden.
9. Entregar a Coordinador de Compras y Almacén ?Check list de expediente de Proveedores? para su revisión y firma de conformidad.
10. Supervisar la correcta actualización de los cambios realizados en el catálogo de materiales en TURTLE INV, asegurando el ingreso correcto tanto el nombre como el precio.
11. Supervisar el correcto ingreso de facturas a sistema y la entrega en tiempo y forma de información al área de Contabilidad.
12. Supervisar el seguimiento de posibles devoluciones a proveedores y en caso de aplicar la solicitud de notas de crédito.
13. Evaluar de manera mensual el desempeño de Auxiliar de Compras y Almacén, Asistente de Coordinador de Compras y Almacén y de Seguimiento de proveedores.
14. Realizar las actividades necesarias para la toma de inventarios y auditorías.
15. Informar de manera oportuna a Coordinador de Compras y Almacén sobre cualquier situación de riesgo presentada en al área de Compras y Almacén, así mismo como proponer acciones de mejoras dentro del área para el control y mejora de los procesos.
16. Controlar, registrar y resguardar todo tipo de formatos y documentos que determine la empresa, asimismo, de tramitar los que sean necesarios para las actividades determinadas en sus funciones a fin de controlar y demostrar el correcto funcionamiento de los procesos.
17. Apoyo a las actividades que se soliciten por parte de Coordinador de Compras y Almacén.