Ejecutivo de Liquidaciones Liquidador

? Recepción de evidencias del viaje realizado por los operadores.
- Revisión de evidencias entregadas por los operadores (orden de documentos, sellos y firmas de recibo)
- Escaneo de evidencias y entrega de originales al departamento de Administracion.
- Recepción de comprobantes de gastos autorizados (facturas de refacciones, infracciones, Diesel, peajes, etc.).
- Aplicación de descuentos por Infonavit, IMSS, Cargos Internos, entre otros (en caso de aplicar).
- Aplicación de descuentos por Mantenimiento o mal manejo de la unidad: refacciones, golpes a la unidad, llantas, entre otros.
- Elaboración de liquidaciones por operador (Cierre de cuentas por vuelta y ruta realizada, aplicación de descuentos por deudos o bajo rendimiento)
- Despacho de diesel a las unidades (determinación de rendimientos y litros faltantes por vuelta)
- Administracion y control de diesel (Reporte detallado del suministro diario de diesel)
- Revisión de demoras y estadías con el departamento de operaciones, para incluir los importes a pagar en la nómina semanal.
- Relación de descuentos por préstamos y daños a las unidades (Descuento semanal).
- Recepcion de pipa de diesel (Cuando se requiera suministro de combustible en patio)
- Llenado de bitácoras:
o Check List Tractor & Caja.
o Check List Ingreso a Patio.
o Check List Intercambio de Cajas.
o Bitácora de Conducción.
o Check List Control de llantas.
- Compra de Refacciones
- Seguimiento de Reparaciones y mantenimientos con el mecánico.
- Seguimiento a incidencias en ruta (Talachas, Fallas mecánicas, Accidentes, etc.
- Elaboración de pruebas de manejo, contratación, integración de expediente y elaboración de contrata laboral.
- Aclaración de dudas sobre sus gastos, rendimientos, liquidaciones, descuentos, derivado de los viajes realizados.
- Constante comunicación con los operadores.
- Cierre de liquidaciones los dias jueves para procesar nomina semanal.
- Suministro de diesel por vuelta, y retroalimentación sobre rendimientos y faltantes de diesel.
- Coordinación de servicios y reparaciones mecánicas y estéticas a unidades.
- Calendario de descansos y mantenimiento de la unidad.
- Envío de liquidaciones de manera semanal para revisión y pago de nómina.
- Aplicación de procedimientos, políticas, y reglamento interno de la empresa.
- Apoyo en la realización de reportes en general.
- Juntas semanales.