Control documental Obra En seguridad e higiene en construcción

Principales responsabilidades:

1. Control documental de Seguridad e Higiene
Integrar y mantener actualizada la carpeta de Seguridad e Higiene de obra.
Controlar documentación del personal en materia de seguridad:
Inducciones de seguridad.
Pláticas de 5 minutos.
Listas de asistencia.
Entrega de equipo de protección personal (EPP).
Análisis de riesgos de trabajo (AST).
Permisos de trabajo (trabajos en altura, corte y soldadura, espacios confinados, etc.).
Reportes e inspecciones de seguridad.
Evidencia fotográfica de actividades preventivas.
Dar seguimiento a observaciones emitidas por supervisores de seguridad, clientes o auditorías.

2. Control de expedientes del personal de obra
Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes del personal:
Solicitud de empleo.
Identificación oficial.
CURP y RFC.
Comprobante de domicilio.
Contrato laboral.
Alta ante IMSS.
Constancias de capacitación.
DC-3 cuando aplique.
Firmas de reglamentos y políticas internas.
Llevar control de altas, bajas y movimientos de personal en obra.

3. Control documental ambiental
Integrar y actualizar la carpeta ambiental de obra.
Controlar evidencias relacionadas con:
Manejo y disposición de residuos.
Bitácoras ambientales.
Evidencias fotográficas.
Limpieza y orden de áreas de trabajo.
Cumplimiento de requisitos del cliente y autoridades ambientales.
Apoyar en auditorías ambientales o revisiones del cliente.

4. Administración y seguimiento documental de obra
Organizar físicamente y digitalmente las carpetas de obra.
Mantener actualizado el índice documental.
Controlar versiones y fechas de documentos.
Solicitar información faltante a responsables de cada área.
Preparar documentación requerida para auditorías, recorridos de cliente o cierres de proyecto.

5. Apoyo administrativo en obra
Elaboración de reportes de avance documental.
Control de listas de asistencia del personal.
Seguimiento a cursos y capacitaciones.
Apoyo en elaboración de reportes internos.
Comunicación con oficinas administrativas para entrega de documentación.