Responsabilidades Principales
1. Liquidación de Viajes y Evidencias
- Recibir del operador toda la evidencia del viaje:
- cartas porte selladas, comprobantes de entrega, tickets de casetas, vales de combustible,
fotografías, bitácoras, GPS, manifiestos, sellos, remisiones.
- Validar que la evidencia coincida con la ruta, cliente y servicio ejecutado.
- Registrar en sistema la evidencia recibida y marcar viajes como ?liquidados?.
- Reportar faltantes, inconsistencias o documentos ilegibles.
- Integrar expedientes físicos y digitales del viaje.
- Coordinar aclaraciones con tráfico, mesa de control y operadores.
2. Elaboración de Cartas Porte (CFDI + Complemento de Transporte)
- Generar cartas porte para cada viaje conforme a la normativa vigente.
- Verificar datos obligatorios:
- cliente, operador, unidad, remolque, mercancía, pesos, origen, destino, rutas, seguros,
permisos SCT.
- Validar información con tráfico y clientes antes de emitir.
- Asegurar que las cartas porte se entreguen al operador antes de la salida.
- Controlar versiones, cancelaciones y reposiciones.
3. Facturación
- Emitir facturas de servicios de transporte, maniobras y fletes.
- Verificar tarifas, kilómetros, tiempos de espera, adicionales y penalizaciones.
- Conciliar evidencias con lo facturado para evitar rechazos.
- Enviar facturas a clientes y dar seguimiento a su aceptación.
- Apoyar en cuentas por cobrar cuando existan diferencias o aclaraciones.
4. Control Administrativo
- Registrar gastos de viaje y anticipos de operadores.
- Controlar caja chica relacionada con viajes.
- Actualizar reportes diarios de viajes ejecutados, liquidados y facturados.
- Mantener orden documental y archivo digital.
- Apoyar en auditorías internas y externas (SCT, clientes, ISO, etc.).
