Asitente de Direccion Asistente administrativo

Asistente de Dirección Un asistente de dirección se encarga de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas, entre otras. Entre las más comunes de las funciones de un Asistente de Dirección tenemos las siguientes: Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información. Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe. Estructuración de expedientes y documentación importante. Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa. Organización de eventos y celebraciones corporativas. Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento. Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe. Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc) Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista. Tomar nota de información importante para hacer recordatorios. Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa. Requisitos: Licenciatura concluida o en curso Manejo de paquetería Microsoft Office. Experiencia en atención a clientes. Disponibilidad para viajar Horario 24/7 Excelente presentación Principales Actividades del puesto Brindar apoyo administrativo y organizacional de alto nivel para el CEO de la compañía Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones ordinarias y extraordinaria: carpetas con información, presentación digital, material de apoyo, minutas, entre otros. Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección. Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes, presentaciones y comunicados. Reservación y preparativos de viajes Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa. Elaboración de informes diarios y otros documentos importantes. Atención al cliente, proveedores y visitas como primer contacto Realización de eventos y estrategias de relaciones públicas con clientes y proveedore Todo lo anterior con la más estricta confidencialidad y discreción, siempre utilizando lenguaje de negocios