Asistente de dirección

Solicitar y recopilar la información necesaria con los integrantes del área para la composición de informes del Director.
2. Apoyar en la elaboración de presentaciones que le encomiende su jefe inmediato.
3. Llevar el control de la agenda del Director informando sobre las actividades programadas e identificar las tareas prioritarias para su
atención.
4. Atender la línea telefónica del Director, a fin proporcionar información, registrar recados y canalizar llamadas.
5. Elaborar y estructurar oficios y documentos para dar a conocer información solicitada por el Director.
6. Resguardar la documentación de los trámites administrativos del Director para asegurar el control y administración de la misma.
7. Realizar los trámites de viáticos, comprobación de gastos, hospedaje y traslados, del Director para asegurar la organización y
logística de viajes.
8. Realizar la requisición y abastecimiento de papelería, útiles de escritorio y consumibles (botiquin, café, desechables, etc.), para
atender las necesidades de los integrantes del área.
9. Coordinar la logística de elementos necesarios para la ejecución de juntas del área (material informativo, sala, mobiliario,
convocatoria, coffee break, etc.)
10. Administrar la caja chica asignada al área y realizar el trámite de comprobación de gastos, para llevar el control del flujo de los
recursos asignados.
11. Realizar el trámite de solicitud de candados de estacionamiento para los colaboradores del área que tengan vehículo propio.
12. Coordinar el servicio de limpieza con la empresa concesionada, verificando calidad en el servicio y control de asistencia del personal
asignado.
13. Dar seguimiento a los pedidos realizados a proveedores y gestiona el pago oportuno a los mismos con la finalidad de atender las
necesidades del área.
14. Atender la correspondencia y mensajería interna y externa para canalizar a los puestos correspondientes del área.