Asistente administrativo

Actividades del puesto
- Coordinar viajes de trabajo para equipo
- Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos
- Seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas
- Administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes
- Control de entradas y salidas de refacciones
- Realizar ordenes de compra y seguimiento
- Asistencia y apoyo a gerencia
- Gestión de accesos
- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos.
- Preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de Microsoft Office
- Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones.
- Actualización permanente del directorio y lista de contactos.
HABILIDADES:
- Manejo de paquetería office, correo electrónico, whatsapp
- Facilidad de palabra
- Negociación
- Toma de decisión
- Actitud de servicio
- Retención de información
- Excelente manejo de relaciones laborales e interpersonales
- Saber conducir
- Pro actividad
Requisitos:
- Experiencia previa como asistente de dirección o roles similares.
- Edad de 23 años en adelante.
- Sexo indistinto
- Experiencia mínima de 1 años en áreas similares
- Orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de vehículo
ACTITUDES:
- Organización
- Disposición
- Compromiso
- Responsabilidad
- Actitud de servicio
- Extroversión
- Carisma
- Excelente presentación ejecutiva