Analista de viáticos

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Actividades
Entregar los viáticos de comida, casetas y otros gastos a operadores y auxiliares de ruta.
Proporcionar firmada la bitácora de viajes con carta porte o documento que avale el traslado del producto.
Recibir comprobación de casetas y permisos de carga y descarga, usados durante el viaje por parte de los operadores.
Facturar los tickets de casetas diariamente.
Armar caja chica para su revisión y autorización diariamente.
Entrega de facturas de casetas a contabilidad diariamente.
Recibir las facturas de los operadores firmadas por los clientes de los viajes entregados durante el día.
Solicitar los documentos firmados de viajes entregados con fleteras externas
Revisar documentos firmados por clientes y devoluciones
.Revisar los grupos de WhatsApp para cualquier incidencia
Generar relación de los documentos recibidos por operadores y rastrear los faltantes, así como solicitar los documentos de las fleteras.
Entregar los documentos firmados al área de Cuentas por Cobrar diariamente.
Entregar los vales de salida
Registrar los viajes y gastos diarios en archivo de Viajes Por día
Entregar reportes de cierre mensual