Secretario/a Administrativo

Secretaria Recepcionista altamente calificada con experiencia comprobable en el manejo eficiente de herramientas de Office para unirse a nuestro reconocido despacho jurídico. Este rol desempeñará una función clave en la administración diaria de tareas administrativas y de recepción, garantizando la eficiencia operativa y la presentación profesional de nuestra firma.

Responsabilidades:

Gestionar las comunicaciones telefónicas y presenciales de manera cortés y eficiente, canalizando consultas a los profesionales del despacho según sea necesario.

Utilizar habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para preparar documentos legales, informes, presentaciones y otros materiales administrativos.

Coordinar y gestionar la agenda de reuniones y citas para los abogados y profesionales del despacho.

Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurando una distribución oportuna y precisa.

Proporcionar apoyo en la preparación y edición de documentos legales básicos bajo la dirección del personal jurídico.

Supervisar y mantener la recepción y las áreas comunes organizadas y presentables.

Colaborar estrechamente con el personal legal y administrativo para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.