Project leader Account Lead

En AVANNA no seguimos tendencias, las creamos. Diseñamos soluciones con tecnología interactiva para transformar el experiential marketing en extraordinary marketing.

Liderar la relación estratégica y operativa con los clientes clave de la agencia, fungiendo como la cara directa de la empresa frente al cliente. Es responsable de interpretar al 100% sus necesidades y conceptos ganados, traduciéndolos en proyectos ejecutados con excelencia operativa (en sitio y foráneos), asegurando la rentabilidad del negocio y el cumplimiento estricto de tiempos y presupuestos.



SOLICITAMOS:
*Escolaridad: Licenciatura concluida en Comunicación, Marketing, Administración, Producción de Eventos, Diseño Gráfico o carreras afines. (Indispensable contar con Título y Cédula Profesional).
*Experiencia: Mínimo 4+ años en agencias de eventos, BTL, publicidad o marketing experiencial ocupando roles de cuentas o gestión de proyectos. *Deseable experiencia atendiendo cuentas corporativas o de la industria farmacéutica (Pharma).
*Disponibilidad para viajar: Indispensable disponibilidad para trasladarse y supervisar eventos, montajes u operaciones foráneas en sitio.
*Idiomas: Inglés avanzado (90%).
*Herramientas digitales: Dominio de software de gestión de proyectos (Monday), Excel avanzado (para presupuestos y cotizaciones) y PowerPoint / Keynote (para presentaciones ejecutivas).
*Conocimientos técnicos: Gestión de presupuestos, producción de displays, procesos de impresión, logística BTL y meeting planner.

FUNCIONES PRINCIPALES:
*Atención y Estrategia de Cliente: Mantener comunicación directa con el cliente, actuar como su consultor de confianza y detectar oportunidades para impulsar la recompra mediante un servicio excepcional.
*Gestión de Briefs y Propuestas: Recibir, analizar y transformar los briefs en planes de trabajo accionables, timetables, renders y cronogramas ejecutables.
*Coordinación Operativa y Logística: Supervisar a los equipos multidisciplinarios (creativos, producción y proveedores) y coordinar la operación en campo/sitio durante el montaje y ejecución de eventos.
*Control Documental del Proyecto: Crear y mantener actualizadas las minutas, checklists, flujos de aprobación y lista de artes de cada cuenta.
*Administración y Cierre Financiero: Elaborar presupuestos y cotizaciones, dar seguimiento al margen de contribución, coordinar la facturación con el área financiera y entregar carpetas finales/postventa al cliente.


METAS CLAVE (KPIs):

*Liderazgo de Proyecto: Mantener la continuidad orgánica entre la etapa de licitación (lo vendido) y la operación real en sitio.
*Gestión de Riesgos y Cambios: Registrar formalmente cualquier modificación solicitada por el cliente y evaluar sus impactos en tiempo, costo u operación.
*Entregas (KPI): Garantizar el 100% de los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto aprobado.
*Eficiencia Operativa (KPI): 100% de carpetas, entregables, timetables, minutarios y checklists correctamente organizados.
*Innovación (KPI): Proponer e implementar 1 idea disruptiva por trimestre en la gestión o ejecución de proyectos.