Auxiliar de oficina Archivo

Estamos en búsqueda de Auxiliares de Archivo apasionados y meticulosos para unirse a nuestro equipo! Si tienes experiencia en la gestión de archivos y te encanta mantener todo en orden, ¡esta oportunidad es para ti!

Como Auxiliar de Archivo, serás responsable de recibir, organizar y gestionar correctamente todos los documentos físicos de nuestra empresa. Tus principales responsabilidades incluirán:

Recibir archivo documental: Serás responsable de recibir y verificar la integridad de los documentos entregados para su archivo.

Manejar expedientes físicos: Organizar y archivar correctamente los expedientes en los lugares designados, asegurándote de que estén almacenados de manera segura y ordenada.

Serás el encargado de cargar y trasladar cajas de archivo, asegurándote de que estén correctamente etiquetadas y almacenadas adecuadamente.

Validar la recepción y entrega completa de carpetas elaboradas: Verificar que todas las carpetas contengan la documentación requerida antes de ser archivadas y asegurarte de que se entreguen completas cuando sea necesario.

Reportar incidencias a coordinador de área: Si encuentras alguna anomalía o incidencia en los documentos recibidos, deberás reportarla de inmediato al coordinador de área correspondiente.

Depuración y/o preparación de expedientes para digitalización: Realizar la depuración y preparación de los expedientes para su digitalización, asegurando que estén listos y en las condiciones adecuadas para el proceso.

Para ser considerado para esta posición, necesitarás contar con las siguientes habilidades y conocimientos:

Experiencia previa en el manejo de archivos y documentación física.
Capacidad para trabajar de manera organizada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
Habilidad para cargar y trasladar material de archivo de manera segura.
Conocimientos básicos de informática y manejo de herramientas de oficina.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarte de manera efectiva.
Orientación al cliente interno y compromiso con la calidad del servicio.

Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa sólida y en constante crecimiento, ¡queremos conocerte! Envíanos tu CV.

En nuestra empresa valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.