Auxiliar Cuentas por Pagar con experiencia en ramo Manufacturero

Estudios: Contador Público Pasante o Trunco (mínimo 5° semestre)

Experiencia: Cuentas por Pagar mínimo 3 años en empresas de transformación

Indispensable:
Manejo de alto volumen de información
Conocimientos de Excel y SAE
Facturación Electrónica 4.0
Atención a proveedores

Deseable:
Conocimiento Ramo Textil
Viva zona Toreo-Naucalpan

Principales responsabilidades:
- Revisión y respuesta a correos electrónicos para organizar las tareas del día
- Recepción de facturas y remisiones de proveedores de bienes y servicios, maquileros y de productos terminados por parte de Almacén, Compras, Calidad y Sublimado.
- Dar de alta proveedores nuevos en SAE
- Control de facturación de proveedores. (complementos de pagos y/o solicitudes de notas de crédito)
- Generación de juntas diarias de seguimiento con área almacén y producción.
- Dar de alta facturas y remisiones F y S de proveedores y maquileros en SAE
- Dar de alta facturas y remisiones F y S de proveedores y maquileros en el archivo Pago a Proveedores de Smartsheet
- Resguardo de expedientes de proveedores de acuerdo con políticas internas.
- Descontar pagos realizados a proveedores y maquileros en SAE y en Smartsheet en archivo pago a proveedores
- Identificar pagos a proveedores en archivo de Saldo en Share Point
- Identificar pagos de clientes en archivo de Saldos en share point para liquidar a proveedores y maquileros
- Pagos de servicios, luz, agua, internet y telefonía.
- Enviar información y conciliar trabajos por pagar a maquileros para procesar pago en efectivo
- Pagar a maquileros en efectivo
- Enviar comprobantes de pago a proveedores
- Atención a proveedores presencial o telefónicamente
- Consultar facturas electrónicas en plataforma del SAT
- Seguimiento a acuerdos especiales con proveedores y acreedores
- Catálogo de proveedores y maquileros
- Administración, registro y control de compras de materia prima e insumos y generales para oficinas.
- Solicitud de pago de facturas a proveedores.
- Conciliación de entradas y pedidos con área de almacén.
- Generación y control de base de precios pactados por proveedor.
- Carga de información diaria al sistema de Smartsheet de acuerdo con sus funciones.
Generales del Puesto:
- Cumplimiento de normas, políticas y procedimientos vigentes dentro de la organización
- Participación dentro de las actividades de la organización (capacitaciones, pláticas, etc.).
- Cumplimiento al reglamento interno de la organización.
- Aplicar cada una de las normas de seguridad necesarias. (Uso de EPP)
- Atención a Dirección General, Dirección Administrativa y Gerencia Administrativa
- Participar en cualquier otra actividad que sea necesaria dentro de la organización para cumplimiento de Objetivos.