Auxiliar administrativo Paquetería

- Generación y gestión de guías de envío: Crear las etiquetas de envío con la información del remitente y destinatario en el sistema.
-Verificación de la documentación de envío: Revisar que los paquetes cuenten con la documentación requerida.
-Soporte en la clasificación y etiquetado: Asistir al personal operativo en la correcta clasificación de los paquetes según destino y tipo de servicio, y asegurar que estén debidamente etiquetados.
-Registro y seguimiento de envíos en el sistema: Introducir la información de los nuevos envíos en la base de datos y realizar el seguimiento de su estatus a través del sistema.
-Elaboración de reportes de envíos: Generar informes sobre el volumen de envíos, incidencias en la preparación o cualquier otra métrica relevante para el área.
-Control de stock de materiales de embalaje y etiquetado: Monitorear los niveles de inventario de cajas, cintas adhesivas, etiquetas y otros suministros necesarios para la preparación de envíos, y solicitar reposición cuando sea necesario.
-Coordinación con el área de almacén y logística: Mantener comunicación constante con el personal de almacén y los encargados de la logística para asegurar que los envíos estén listos a tiempo para su recolección y transporte.
-Atención a consultas internas sobre envíos: Responder preguntas de otros departamentos o del personal operativo sobre el estado de preparación de los envíos o la documentación asociada.
-Apoyo en la resolución de incidencias en la preparación: Colaborar en la investigación y resolución de problemas que puedan surgir durante la etapa de preparación de los envíos, como errores en la documentación o falta de materiales.
-Tareas administrativas generales: Realizar fotocopias, archivar documentos relacionados con los envíos, contestar el teléfono y otras tareas de oficina que sean necesarias para el funcionamiento del área.