Auxiliar Administrativo de Almacén Ops Agent con experiencia en Almacenes

AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA ALMACEN TURNO VESPERTINO

Empresa líder en el sector de paquetería en México y Latinoamérica, Maneja paquetes e informa a los clientes del pago. Recopila información para diferentes reportes de la compañía.

Involucra la realización de tareas administrativas y coordinación relacionadas con la operación que puede incluir el registro de datos, actividades de rampa, clasificación, rastreo, despacho y servicio al cliente local. Si bien las tareas operativas pueden ser parte de estos roles, la mayoría parte del tiempo se dedica a actividades de oficina.

Descripción General de Puesto:
Bajo supervisión general realiza las siguientes actividades:
- Captura de pedidos en sistema
- Excel intermedio
- Ingresa las guías aéreas en el sistema diariamente.
- Realiza el registro diario de información de tarjetas de tiempo en la PC.
- Maneja paquetes D/T e informa a los clientes del pago.
- Recopila información para diferentes reportes de la compañía.
- Contesta teléfonos, transfiere llamadas y toma mensajes según sea necesario.
- Prepara el papeleo para los paquetes salientes (facturas aéreas, apartado de correos y dirección).
- Ayuda a los clientes respondiendo preguntas sobre las características básicas del servicio.
- Realiza tareas diversas de mecanografía y archivo. Organiza y actualiza los archivos de la estación.
- Es posible que se le solicite realizar otras tareas que se le asignen.

Habilidades:

- Apoyar las actividades del supervisor o gerente,
- Apoyar el diseño, revisión e implementación de procesos y procedimientos.
- Buenas relaciones humanas, habilidades interpersonales y de comunicación.
- Fuertes habilidades de planificación y organización.
- Precisión y atención al detalle
- Ingreso de datos y/o habilidades generales de oficina
- Habilidades de trabajo en equipo
- Sólidos conocimientos de Microsoft Office y PC
- Mecanografía en PC (25/35 palabras por minuto)
- Fuertes habilidades para resolver problemas
- Voz clara y articulada
- Capacidad para levantar 32 Kg y maniobrar cualquier paquete individual con el equipo adecuado

Requisitos mínimos:
- Nivel mínimo de estudios: Preparatoria concluida.
- De 1 a 3 años años de experiencia administrativa.
- Manejo de Excel intermedio
- Manejo de algún sistema o base de datos

OFRECEMOS
- Sueldo Base
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