Auxiliar administrativo/a Archivista

¡Grupo Siayec está buscando un Auxiliar de Archivo apasionado y meticuloso para unirse a nuestro equipo! Si tienes experiencia en la gestión de archivos y te encanta mantener todo en orden, ¡esta oportunidad es para ti!

Como Auxiliar de Archivo, serás responsable de recibir, organizar y gestionar correctamente todos los documentos físicos de nuestra empresa. Tus principales responsabilidades incluirán:

- Recibir archivo documental: Serás responsable de recibir y verificar la integridad de los documentos entregados para su archivo.

- Manejar expedientes físicos: Organizar y archivar correctamente los expedientes en los lugares designados, asegurándote de que estén almacenados de manera segura y ordenada.

- Serás el encargado de cargar y trasladar cajas de archivo, asegurándote de que estén correctamente etiquetadas y almacenadas adecuadamente.

- Validar la recepción y entrega completa de carpetas elaboradas: Verificar que todas las carpetas contengan la documentación requerida antes de ser archivadas y asegurarte de que se entreguen completas cuando sea necesario.

- Reportar incidencias a coordinador de área: Si encuentras alguna anomalía o incidencia en los documentos recibidos, deberás reportarla de inmediato al coordinador de área correspondiente.

- Depuración y/o preparación de expedientes para digitalización: Realizar la depuración y preparación de los expedientes para su digitalización, asegurando que estén listos y en las condiciones adecuadas para el proceso.

Para ser considerado para esta posición, necesitarás contar con las siguientes habilidades y conocimientos:

- Experiencia previa en el manejo de archivos y documentación física.
- Capacidad para trabajar de manera organizada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
- Habilidad para cargar y trasladar material de archivo de manera segura.
- Conocimientos básicos de informática y manejo de herramientas de oficina.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarte de manera efectiva.
- Orientación al cliente interno y compromiso con la calidad del servicio.

Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa sólida y en constante crecimiento, ¡queremos conocerte! Envíanos tu CV.

En Grupo Siayec, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.