Asistente Digital
Responsabilidades
1. Gestión de agenda: Coordinar reuniones, citas y recordatorios a través de
plataformas digitales.
2. Soporte virtual: Atender solicitudes internas mediante correo electrónico, chat
corporativo y herramientas colaborativas.
3. Administración documental: Organizar y mantener archivos digitales en la nube,
asegurando orden y disponibilidad.
4. Comunicación interna: Elaborar y difundir comunicados, reportes y presentaciones
en formato digital.
5. Monitoreo de tareas: Dar seguimiento a pendientes y proyectos mediante
aplicaciones de productividad.
6. Optimización de procesos: Proponer mejoras en el uso de herramientas digitales
para aumentar la eficiencia administrativa.
7. Atención a colaboradores: Brindar apoyo remoto en gestiones administrativas y
coordinación de actividades.
Requisitos
1. Formación académica: Estudiante o recién egresado de Administración,
Comunicación, Tecnologías de la Información o afín.
2. Competencias digitales: Manejo de paquetería de oficina, plataformas de
colaboración (Teams, Zoom, Google Workspace) y herramientas de gestión de
proyectos.
3. Organización: Capacidad para estructurar tareas y cumplir plazos establecidos.
4. Comunicación efectiva: Redacción clara y profesional en medios digitales.
5. Atención al detalle: Precisión en la gestión de documentos y coordinación de
actividades.
6. Proactividad: Disposición para aprender y proponer nuevas formas de trabajo
digital.
7. Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible de la empresa.
8. Trabajo en equipo: Actitud colaborativa y disposición para apoyar a distintas áreas
de manera remota