Asistente de oficina Sin experiencia
Funciones principales:
Gestión documental y archivo: Clasifica, digitaliza, archiva y mantiene al día documentos físicos y electrónicos (como facturas, contratos, expedientes y reportes).
Atención y comunicación: Recibe a los visitantes, clientes o proveedores en la oficina y contesta, canaliza o gestiona llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Captura de datos e informes: Ingresa información en bases de datos o sistemas internos (como ERP) y ayuda a redactar oficios, memorandos, cartas o informes básicos.
Organización de agendas: Coordina citas, juntas y reuniones, además de llevar el control de agendas de los responsables o del equipo.
Control de suministros: Monitorea y solicita los materiales de oficina necesarios (papelería, equipo y consumibles) para que el personal no se quede sin recursos.
Apoyo administrativo general: Asiste a las distintas áreas de la empresa (contabilidad, recursos humanos o logística) en tareas cotidianas como la comprobación de gastos o el control de asistencia