Nuestra Delegación CDMX precisa una Asistente Administrativa que tenga experiencia y conocimientos en:
- Atención de llamadas a través del conmutador y canalización hacia las diferentes áreas.
- Atención y servicio a clientes internos, externos y proveedores.
- Recepción, registro y entrega de paquetería y mensajería.
- Administración y control de insumos de papelería, cafetería y mensajería.
- Organización y control de información y documentación administrativa.
- Manejo de paquetería básica de Microsoft Office.
- Uso de portales y plataformas para la gestión y seguimiento de servicios.
Ya que buscamos que apoye en las siguientes actividades:
- Atención del conmutador y recepción de visitantes.
- Recepción y entrega de paquetería y mensajería.
- Control de insumos de papelería, cafetería y servicios de mensajería.
- Seguimiento a servicios y verificaciones de vehículos utilitarios.
- Gestión y control de recursos destinados a carga de combustible.
- Seguimiento de saldos y comprobación del uso de recursos asignados.
- Coordinación y control del uso de las salas de juntas.
- Seguimiento a servicios generales de las oficinas.
- Apoyo en la gestión de accesos a oficinas y estacionamiento.
- Elaboración y control de documentación administrativa, cartas responsivas y acuses.
- Atención y seguimiento a solicitudes de proveedores y áreas internas.
Características a considerar
- Escolaridad: Preparatoria o Bachillerato concluido.
- Experiencia de 2 a 3 años en actividades administrativas, recepción, atención a clientes o servicios generales.
- Manejo básico de Microsoft Office.
- Excelente actitud de servicio y atención al cliente interno y externo.
- Organización, seguimiento y atención al detalle.
- Comunicación oral y escrita.
- Capacidad para realizar diferentes actividades de manera simultánea.
- Iniciativa y disposición para apoyar al equipo administrativo.
¿Qué estamos ofreciendo para que formes parte de nuestro equipo de trabajo?
sueldo: 15621.64 Brutos Mensuales
- Prestaciones de ley y superiores.
- 18 días de aguinaldo.
- 30% de prima vacacional.
- Fondo de ahorro.
- Caja de ahorro.
- Vales de despensa.
- Estacionamiento.
- Contratación directa por la empresa.
- Estabilidad laboral.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario:
- Lunes a viernes
- 8:00 a 18:00 hrs.
Lugar de trabajo: Oficinas Mecalux en City Shops, Estado de México.
