Analista de Compras
Objetivo del puesto:
Garantizar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios mediante una gestión eficiente de proveedores, asegurando el cumplimiento de las condiciones comerciales, la correcta revisión y validación de facturas, así como el seguimiento a indicadores de desempeño que contribuyan a la optimización del proceso de compras.
Responsabilidades principales:
Gestionar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la recepción del material o servicio.
Revisar y validar facturas de proveedores, verificando que correspondan con órdenes de compra, remisiones y condiciones pactadas.
Coordinar con las áreas de Almacén, Cuentas por Pagar y Finanzas para garantizar el correcto proceso de pago.
Dar seguimiento al cumplimiento de entregas por parte de los proveedores (tiempo, cantidad, calidad y documentación).
Evaluar el desempeño de proveedores mediante indicadores establecidos.
Mantener actualizado el padrón de proveedores y la documentación correspondiente.
Dar seguimiento a incidencias relacionadas con entregas, diferencias de facturación o incumplimientos.
Elaborar reportes e indicadores de compras para la toma de decisiones.
Negociar condiciones comerciales cuando sea requerido.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de compras.
Conocimientos
Procesos de compras y abastecimiento.
Revisión y conciliación de facturas.
Manejo de órdenes de compra.
Evaluación y administración de proveedores.
Indicadores de desempeño (KPIs).
Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas y análisis de datos).
Manejo de ERP (SAP, Oracle, Dynamics, Intelisis o similar).
Control documental.
Indicadores (KPIs)
Cumplimiento de entregas de proveedores (% OTD - On Time Delivery).
Nivel de cumplimiento de proveedores.
Facturas procesadas sin incidencias.
Tiempo promedio de liberación de facturas.
Tiempo de ciclo de una orden de compra.
Ahorro generado por negociaciones.
Porcentaje de órdenes entregadas completas (OTIF).
Número de incidencias con proveedores.
Cumplimiento del presupuesto de compras.
Tiempo de respuesta a requisiciones internas.
Competencias
Análisis numérico.
Organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Planeación.
Negociación.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio.
Resolución de problemas.
Enfoque en resultados.
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Comercio o carrera afín.
Experiencia
De 2 a 4 años en compras, abastecimiento o cadena de suministro.
Experiencia comprobable en revisión y conciliación de facturas.
Seguimiento y evaluación de proveedores.
Elaboración y análisis de indicadores de desempeño.
