Administrador de oficina e insumos

Importante empresa de logista solicita
Auxiliar administrativo
Ofrecemos:
Sueldo 15K brutos mensual
Vales de despensa
20 días de aguinaldo
Prestaciones de ley
Disponibilidad de laborar de lunes a sábado 8:00 a.m /5:00 p.m
Experiencia:
Mínimo 1 año aux administrativo reciente
Conocimiento en pago
Manejo de platilla
manejo de suministros e insumos
manejo de proyectos
Conocimiento provedores externos
Gestión de Activos:
- Gestionar el inventario de computadoras portátiles, teléfonos celulares y chips de la empresa.
- Asignar y reasignar activos a los empleados según sea necesario.
- Realizar el seguimiento de los activos y garantizar su buen estado.
- Coordinar la reparación y el reemplazo de activos dañados o defectuosos.
Gestión de Viajes de Negocios:
- Coordinar y reservar viajes de negocios para los empleados, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de autos.
- Asegurarse de que todos los viajes estén autorizados y cumplan con las políticas de la empresa.
- Gestionar los gastos de viaje y garantizar su reembolso de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Brindar asistencia y apoyo a los empleados durante sus viajes.
Otras Responsabilidades:
- Mantener registros precisos y actualizados de activos y viajes. Colaborar con otros departamentos, como finanzas y recursos humanos, para garantizar una gestión eficiente de activos y viajes. - Inventario y almacenamiento de materiales físicos
- Inventario y entrega de suministros
- Compra de suministros
- Pagos generales de almacén y suministros