Auxiliar en Gestion Documental

Auxiliar de Gestión Documental

Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México
Sueldo: Por definir
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica relacionada con actividades administrativas
Área: Administración y Control Documental
Modalidad: Por definir según las condiciones efectivas de contratación

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental.

La persona seleccionada será responsable de apoyar en la organización, clasificación, actualización y resguardo de documentos, así como en el control de registros y la gestión de información administrativa.

Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades en organización documental, manejo de herramientas digitales y seguimiento de procesos administrativos.

Funciones y responsabilidades

- Clasificar y organizar documentos físicos y digitales.
- Capturar y actualizar información en bases de datos.
- Integrar, revisar y mantener actualizados expedientes administrativos.
- Verificar que los documentos cumplan con los requisitos establecidos para su registro.
- Apoyar en el control de archivos y registros internos.
- Digitalizar documentación y mantener organizados los archivos electrónicos.
- Dar seguimiento a solicitudes de documentación.
- Elaborar reportes básicos sobre el control y estado de los expedientes.
- Apoyar en la actualización de registros y bitácoras administrativas.
- Mantener la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información.

Requisitos

- Bachillerato concluido.
- Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas de oficina.
- Habilidad para organizar y clasificar información.
- Atención al detalle y seguimiento de instrucciones.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Disposición para aprender y recibir capacitación.
- Disponibilidad para incorporarse a la brevedad.

No se requiere experiencia profesional previa, siempre que la persona candidata cuente con los conocimientos básicos necesarios para desempeñar las actividades del puesto.

Ofrecemos

- Capacitación para el desempeño de las funciones.
- Desarrollo de habilidades administrativas y digitales.
- Oportunidades de crecimiento profesional, sujetas a las vacantes disponibles.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Prestaciones de ley, cuando correspondan conforme a las condiciones de contratación.
- Sueldo y condiciones laborales acordes con las características del puesto.

Ubicación y modalidad de trabajo

La zona de trabajo se encuentra en Roma Norte, Ciudad de México.

La modalidad podrá ser presencial, híbrida o remota, únicamente de acuerdo con las condiciones reales de contratación de la vacante.

Los horarios, días laborales y requisitos de asistencia se comunicarán durante el proceso de selección.

Proceso de postulación

Las personas interesadas pueden postularse mediante Indeed, adjuntando su currículum actualizado.

Para solicitar información adicional sobre la vacante, pueden comunicarse al siguiente número:


Lic. Paola Jiménez
Contacto: 5534771472

La información proporcionada durante el proceso de selección será tratada de manera confidencial y conforme a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.