Auxiliar Asistente Ejecutivo
- Nombre del puesto: Asistente Ejecutivo
- Edad:20-27 años
- Lugar de trabajo: Ciudad de México, Alcaldía
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo integral, eficiente y confidencial a la alta dirección, gestionando su agenda, comunicaciones, documentación y logística para optimizar su tiempo, garantizar el cumplimiento de compromisos y facilitar la toma de decisiones y el desarrollo de las actividades estratégicas de la empresa.
Principales Responsabilidades
- Gestión de agenda: Organizar, coordinar y priorizar reuniones, citas, viajes y compromisos del directivo, evitando conflictos y confirmando asistencia con anticipación.
- Comunicaciones: Recibir, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y correspondencia; redactar respuestas, informes y comunicados con claridad y formalidad.
- Coordinación de reuniones: Preparar la logística de juntas (reserva de espacios, equipo, materiales), elaborar guías de puntos, tomar notas y redactar actas con acuerdos y compromisos.
- Gestión documental: Recopilar, clasificar y archivar información confidencial, informes, contratos y expedientes; mantener actualizado el sistema de búsqueda y respaldo de documentos.
- Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes de compra de insumos, pagos de servicios, control de gastos menores y tramites administrativos ante entidades públicas y privadas.
- Seguimiento de acuerdos: Verificar el cumplimiento de los compromisos adoptados por la dirección y reportar avances o retrasos oportunamente.
- Manejo de información confidencial: Resguardar con total discreción datos sensibles de la empresa, estrategias comerciales y asuntos personales del directivo.
- Realizar otras tareas asignadas relacionadas con el apoyo a la dirección.
Requisitos del Perfil
Formación Académica
- Preparatoria comprobable
Conocimientos Específicos
- Manejo avanzado de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Redacción y ortografía impecables.
- Nociones básicas de trámite administrativo y normativas laborales y fiscales aplicables.
Experiencia
- S/E nosotro te capacitamos
Habilidades y Competencias
- Discreción y ética profesional: Manejo responsable de información confidencial.
- Excelente organización y capacidad de priorización.
- Comunicación asertiva y trato amable y respetuoso.
- Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.
- Iniciativa y autonomía para realizar tareas sin supervisión constante.
- Atención al detalle y puntualidad.
Condiciones Laborales y Beneficios
- Horario de trabajo: Lunes a viernes
- Salario competitivo acorde a experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
- Capacitación continua y oportunidades de crecimiento.
- Estabilidad laboral y ambiente profesional.
Postulate al numero por mensaje directo de Whattsapp (*56*)(*31*)(*28*)(*49*)(*39*)