Buscamos un(a) Asistente Virtual organizado(a), proactivo(a) y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo y operativo a distintas áreas de la empresa. La persona seleccionada será responsable de coordinar tareas, gestionar información y dar seguimiento a actividades, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del equipo.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar agendas, reuniones y calendarios.
- Atender y dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas cuando sea necesario.
- Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
- Capturar, actualizar y organizar información en plataformas digitales.
- Coordinar reuniones virtuales y dar seguimiento a pendientes.
- Apoyar en la atención a clientes y colaboradores mediante diferentes canales de comunicación.
- Administrar archivos electrónicos y mantener actualizada la documentación.
- Dar seguimiento a tareas administrativas y proyectos asignados.
- Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas internas de la empresa.
Requisitos
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativo, asistente virtual o en un puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Conocimiento de herramientas de colaboración como Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom o similares.
- Excelente redacción y ortografía.
- Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.
Deseable
- Experiencia en CRM o sistemas administrativos.
- Conocimiento básico de facturación o seguimiento administrativo.
- Nivel básico o intermedio de inglés.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley (si aplica).
- Modalidad de trabajo remota o híbrida.
- Capacitación continua.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Excelente ambiente laboral.
Horario
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas
