Auxiliar Administrativo para Medio Tiempo
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo a las distintas áreas de la organización, facilitando el flujo de información, el cumplimiento de trámites y la ejecución de tareas de oficina de manera eficiente, garantizando orden, puntualidad y confidencialidad en cada actividad, contribuyendo al buen funcionamiento general de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
- Recepción, revisión, registro y distribución de correspondencia, documentos y comunicaciones internas y externas.
- Elaboración, redacción y revisión de documentos, informes, oficios y registros administrativos.
- Organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales, manteniendo orden y fácil localización.
- Apoyo en la gestión de agendas, programación de reuniones, seguimiento de citas y recordatorios.
- Atención y canalización de llamadas, correos electrónicos y mensajes institucionales.
- Apoyo en la elaboración de reportes, captura de datos y manejo de información en hojas de cálculo y bases de datos.
- Seguimiento de trámites, solicitudes y procesos internos, manteniendo informadas a las áreas correspondientes.
- Control de inventarios, solicitud de materiales y apoyo en tareas de logística cuando se requiera.
- Cumplir con las políticas internas, normas de confidencialidad y buenas prácticas administrativas.
Requisitos
- Formación académica: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.
- Con o sin experiencia. Se consideran recién egresados con buenas aptitudes.
- Conocimientos: Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) nivel básico-intermedio; manejo de correo electrónico, herramientas de colaboración remota (Teams, Zoom, Google Workspace) y plataformas de gestión documental.
- Habilidades: Organización, atención al detalle, puntualidad, redacción clara, capacidad de aprendizaje rápido, trabajo en equipo, comunicación efectiva y autonomía para trabajar a distancia.
- Condiciones para trabajo remoto: Contar con equipo de cómputo funcional y conexión a internet estable.
Ofrecemos
- Trabajo de lunes a viernes medio tiempo.
- Contrato formal y prestaciones de ley.
- Capacitación continua y apoyo en el desarrollo de tus funciones.
- Ambiente de trabajo respetuoso y oportunidades de crecimiento.
- Remuneración competitiva y acorde a tu experiencia.
¿Cómo postularte?
Si cumples con el perfil y deseas integrarte, postúlate 5541363257 adjuntando tu currículum actualizado. Indica en tu postulación tu disponibilidad de horario y pretensión salarial.