Datos Generales
- Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo
- Área: Administración / Oficina / Recursos Humanos
- Jefe inmediato: Jefe de Área, Gerente Administrativo o Responsable de Oficina
- Lugar de trabajo: Ciudad de México
- Edad: 18-37 años
- Lugar de vivienda: CDMX o Area metropolitana
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo operativo y organizativo a las actividades diarias del área, garantizando el orden, la agilidad en los procesos, la correcta gestión de documentos y la atención oportuna a clientes, proveedores y personal interno, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Principales Responsabilidades
- Gestión documental: Recibir, clasificar, archivar y actualizar expedientes, facturas, correos, oficios y cualquier tipo de documento físico o digital; mantener el orden y facilitar su consulta rápida.
- Atención y comunicación: Recibir a visitantes, atender llamadas telefónicas y correos electrónicos; canalizar consultas o solicitudes al personal correspondiente y brindar información básica sobre los servicios o procesos de la empresa.
- Apoyo operativo: Elaborar documentos sencillos (cartas, reportes, listados), capturar datos en sistemas informáticos, coordinar agendas, programar reuniones y gestionar reservas de espacios o transporte.
- Control de recursos: Llevar el registro de insumos de oficina (papelería, limpieza, consumibles), realizar solicitudes de reposición y verificar su correcta distribución.
- Apoyo a otras áreas: Colaborar con actividades básicas de contabilidad (registro de gastos, entrega de comprobantes), recursos humanos (entrega de recibos, control de asistencia) o ventas (elaboración de cotizaciones sencillas) según lo requiera la empresa.
- Cumplimiento de normas: Respetar las políticas internas, normas de seguridad y confidencialidad de la información de la organización.
Requisitos del Puesto
Académicos
- Mínimo bachillerato concluido
- Deseable conocimientos básicos de procesos administrativos.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel medio.
- Uso de correos electrónicos y herramientas de mensajería corporativa.
- Conocimiento básico de sistemas de gestión documental o administrativos.
- Ortografía y redacción impecables.
Habilidades y Competencias
- Organización y orden en el manejo de información.
- Atención al detalle y responsabilidad.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y seguir instrucciones.
- Manejo de la confidencialidad de la información.
- Agilidad para adaptarse a procesos nuevos.
Condiciones Laborales
- Horario habitual: Lunes a viernes, 8:00 a 17:00 horas (puede variar según la empresa).
- Tipo de contrato: Por tiempo determinado o indeterminado, según necesidades.
- Prestaciones: Ley Federal del Trabajo y beneficios adicionales según la organización.
Postulación únicamente al número de Whattsapp (*56*)(*31*)(*28*)(*49*)(*39*)
