Auxiliar Administrativo General
1 VacantesAdministración en Ciudad de México, Distrito Federal
- Salario: $ 10,000.00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Ciudad de México
- Activo desde: 08/05/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
En Guateque, estamos en busca de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO GENERAL para unirse a nuestra tribu y hacer magia detrás de bambalinas.
¿Activdades? Bueno, un poco de todo, pero aquí tienes una idea:
- Recepción de proveedores y/o visitantes para GTQ y otras empresas.
- Control de la facturación de diferentes servicios.
- Recibir y gestionar documentación de la empresa y Directivos (contratos, pagos, facturas, entre otros)
- Apoyar a los Directivos con actividades administrativas (facturas, pagos, trámites personales)
- Gestionar y dar seguimiento a pagos de servicios (teléfono, internet, limpieza, vigilancia, entre otros)
- Dar seguimiento al personal de vigilancia y limpieza.
- Agendar los servicios para el mantenimiento del inmueble (jardinería, fumigación, plomería, mantenimiento en general)
- Solicitar insumos (papel, jabón, servilletas, azúcar, papelería, etc)
- Llevar y dar seguimiento a cajas chicas.
- Apoyar con las diferentes solicitudes del equipo para capacitaciones y/o eventos.
- Recepción y gestión de llamadas.
Requisitos:
- Escolaridad: Administrativo (Titulado o Pasante)
- Experiencia de al menos 4 años en puesto similar
- Manejo de Paquetería Office (básico - intermedio)
- Manejo de diferentes portales de facturación
- Manejo de caja chica
- Experiencia apoyando en eventos para coffee break, acomodo de espacios, etc.
Si eres una persona organizada, proactiva y que disfruta de un ambiente dinámico, ¡queremos conocerte! Envía tu CV y únete a nosotros en esta emocionante aventura.