Asistente de Dirección

Empresa dedicada a brindar servicios administrativos se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección en Col. Polanco.

PARA UNIRTE A NUESTRO EQUIPO, SOLO NECESITAS TENER:

- 3 años de experiencia comprobable.
- Lic. terminada en áreas administrativas, afín.
- Conocimientos específicos en Paquetería Office.
- Excelente ortografía y redacción.
- Disponibilidad de horario.

ACTIVIDADES:

- Planear y coordinar proyectos especiales asignados por la Dirección General.
- Recopilar información necesaria dentro y fuera de la empresa, para el desarrollo de los proyectos.
- Gestionar trámites administrativos dentro y fuera de la empresa.
- Desarrollar en tiempo y forma las actividades relacionadas a los proyectos asignados.
- Elaborar presentaciones de informes requeridos.
- Generar minutas de seguimiento.
- Recepción y canalización de llamadas telefónicas y de correspondencia.
- Dar seguimiento y canalización de correos electrónicos.
- Atención a visitas y clientes a la Dirección General.
- Apoyar a diferentes procesos de la empresa (cuando se solicita).
- Manejo de agenda de trabajo y personal de la Dirección General.
- Confirmar citas de la Dirección General.
- Revisar y presentar reportes de gastos.
- Coordinar y dar seguimiento a viajes (reservaciones de hotel y compra de boletos de avión).
- Realizar compras especiales.
- Traducir documentos.
- Planear, coordinar y supervisar las actividades del chofer.
- Archivar documentos y generar relación de estos.
- Atención asuntos de carácter personal

OFRECEMOS:

- Sueldo base de $14,000.00 a $20,000.00 pesos mensuales libres.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.




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