Asistente administrativo Con experiencia

Conocimientos específicos:

- Trato con clientes y usuarios que accedan a las oficinas
- Conocimiento del proceso de ventas
- Herramientas de CRM
- Técnicas de comunicación
- Procesamiento de pedidos
- Seguimiento de clientes
- Análisis de datos comerciales
- Gestión del tiempo y organización
- Comunicación estratégica
- Relaciones Públicas
- Cobranza, facturación y seguimiento
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio


Habilidades Necesarias:

- Facilidad de palabra
- Capacidad de análisis
- Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, ya que algunas son necesarias inmediatas y otras pueden postergarse
- Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo
- Comunicación efectiva
- Estrategia de relación con clientes
- Atención a detalles
- Fluidez oral y escrita
- Organización
- Iniciativa
- Honest@
- Integr@
- Discret@
- Respetuos@
- Proactiv@
- Trabajo en Equipo
- Capacidad de trabajar bajo presión



Funciones:
-Revisión de documentos de la empresa
-Soporte y coordinación de actividades administrativas
-Desempeño de funciones de atención al cliente
- Realizar labores relacionadas a algunas actividades de auxiliar contable o administrativo contable.
- Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores
- Comunicación con su departamento y otros relacionados
- Asesorar a los clientes
- Garantizar la satisfacción del cliente
- Realizar recomendaciones oportunas y asertivas considerando las necesidades y cualidades de nuestros clientes
-Apoyo al área de ventas
- Custodiar y organizar documentos y
-Control de suministros; gestión de inventario y pedido de suministros de oficina
-Gestión de agenda : programación de citas, reuniones y eventos para el personal administrativo y directivo
-Atención al cliente: recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información básica y direccionando las consultas a los departamentos correspondientes
-Elaboración de informes y documentos: redacción, edición y formateo de documentos como cartas, informes, memorandos y presentaciones
-Soporte en tareas contables: registro de transacciones financieras básicas como facturas, pagos y registros de gastos
- Apoyo en la gestión de recursos humanos: participación en procesos de reclutamiento, archivo de documentos de empleados y gestión de permisos
- Coordinación logística: organización de viajes de negocios, reservas de hoteles y transporte para el personal
- Apoyo en actividades administrativas generales: cualquier tarea adicional que pueda ser necesaria para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina, como responder a consultas internas, coordinar la limpieza del espacio de trabajo y mantener actualizada la información de contacto de la empresa