Auxiliar administrativo/a Matutino

Envió de incidencias al departamento de nóminas:
Conciliar incidencias de los colaboradores del reporte People Cloud en el checador.
Identificando y marcando con la simbología correspondiente los retardos y omisiones.
Registrar de manera quincenal o semanal el tiempo laborado a favor o en contra de los trabajadores en el concentrado de hora.
Aclarar las dudas que tengan los trabajadores respecto a las horas extras determinadas en el corte.
Enviar al departamento de nominas el checador ya analizado contra el reporte de incidencias del CEDIS (checados, concentrado de horas y hoja de horas firmadas por colaboradores.

Nominas:

Finiquitos:
Localizar a los ex colaboradores para hacer la propuesta de sus finiquitos.
Explicar al colaborador la entrega de finiquito (tiempos de entrega).
Explicar conceptos del calculo del finiquito (percepciones y deducciones).
Notificar a nominas la aceptación de la propuesta de finiquito a los ex colaboradores.
Informar al departamento de jurídico por el excolaborador no accedió al monto del finiquito.

PTU ex trabajadores:
Recibiendo las solicitudes de PTU de los ex trabajadores.
Confirmado a los ex trabajadores si la papelería es correcta o si es necesario corregir información.
Filtrando y enviando toda la información hacia el departamento de nominas y contabilidad para el cálculo del PTU.

Jurídico:
Bajas voluntarias presenciales.
Entrega de documentos a despachos externos locales.
Recabar firmas de contratos de obra.
Entrega de tarjetas de débito y crédito, además de recabar firma de responsiva.
Tramites de licencias de funcionamiento inicial/renovación y apoyo en mantener todos los tramites.
Pago de prediales anuales.
Todo tipo de permisos y licencias gubernamentales.
Contrataciones de servicios (agua potable, electricidad, etc.).
Localización de ex trabajadores con tentativa de denuncia.