Secretaria / recepcionista concierge
1 VacantesSalud en Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF
- Salario: A convenir
- Categoría: Medicina / Salud
- Subcategoría Salud
- Localidad: Miguel Hidalgo
- Activo desde: 02/05/2024
- Jornada: Por Horas
- Tipo de Contrato: Otro tipo de contrato
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
Recepción.
Atención al cliente
Seguimiento de pacientes
Manejo de agenda
Teléfono
Asistencia administrativa
Dar la bienvenida a todas las personas que ingresen a la oficina, preguntarles el motivo de su visita y dirigirlos con la persona o el lugar que desean visitar.
Responder llamadas telefónicas, comunicar a quienes llaman con la persona que buscan o el área correspondiente.
Anotar mensajes y agendar citas.
Realizar llamadas telefónicas a nombre de los empleados de la oficina.
Vigilar el inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Organizar eventos y viajes para los empleados.
Enviar y recibir correos.
Programar reuniones para los empleados y citas para los clientes.
Atender y manejar quejas de los clientes. Escalar o transferir el problema en caso de ser necesario.
Recibir pagos y enviar facturas.
Copiar, archivar y enviar diversos documentos y registros.
Ayudar a la seguridad del edificio controlando el acceso de visitantes.
Asistencia en tareas de organización
Labores de cuentas, proveedores.