Recepcionista / Auxiliar Administrativa RH Administrativa

RECEPCIONISTA / AUX. ADMINISTRATIVA RH
-Trabajo de archivo y control de expedientes 70%
-Tareas administrativas 20%
-Actividades en Recepción 10%
*Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas
*Experiencia en el puesto o similares
*Manejo de máquina de escribir
*Excelente presentación (Buena imagen para Recepción)
*Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo
*Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo
*Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo
FUNCIONES
1.Llevar el control del archivo:
Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional)
Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)
Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.
2. Gestión de Correspondencia y Paquetería:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.
Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
3. Atención y Servicio al Cliente:
Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.
Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.

4.Tareas administrativas:
Elaboración de credenciales en máquina de escribir
Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir

5. Organización de la Recepción:
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.
6. Coordinación y Soporte Administrativo:
Apoyar en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y logística básica.
Realizar tareas administrativas básicas, como la digitalización, archivo y elaboración de documentos sencillos. (apoyo a RH)
7. Comunicación Interna y Externa:
Actuar como enlace entre las diferentes áreas de la empresa y los visitantes o clientes.
Comunicar mensajes y avisos relevantes al personal interno de manera oportuna. (administración del contenido del tablero de comunicación, información que previamente valido RH)
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