Recepcionista Asistente personal

ActivaTalk esta buscando una Recepcionista y Asistente Personal

Resumen del Puesto:

Buscamos un(a) Recepcionista y Asistente Personal Bilingüe altamente motivado(a) y con al menos dos años de experiencia en roles similares. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, así como la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente y mantener un alto nivel de profesionalismo en todo momento. El(a) candidato(a) ideal será proactivo(a), organizado(a) y capaz de trabajar de manera independiente y en equipo para brindar un excelente servicio tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo interno.

Responsabilidades:

Recepción:
Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos adecuadamente.
Gestionar llamadas telefónicas entrantes y realizar transferencias a los departamentos correspondientes.
Administrar el correo electrónico y el correo físico de manera efectiva y oportuna.
Mantener un ambiente de recepción limpio, ordenado y profesional.

Asistencia Personal:
Brindar soporte administrativo al equipo directivo, incluida la gestión de calendarios, la coordinación de viajes y la preparación de informes.
Organizar reuniones y eventos, incluida la preparación de agendas y la reserva de salas de conferencias.
Gestionar la correspondencia y los documentos confidenciales de manera segura y confiable.
Realizar investigaciones y preparar informes según sea necesario.

Comunicación Bilingüe:
Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa en español e inglés.
Traducir documentos y comunicaciones según sea necesario, manteniendo la precisión y coherencia en ambos idiomas.
Proporcionar interpretación durante reuniones y conferencias cuando sea necesario.

Requisitos:
Mínimo de dos años de experiencia en roles de recepción y asistencia personal.
Ingles avanzado
Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar con personas de diversos orígenes y niveles jerárquicos.
Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.
Capacidad para mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.
Competencia en el uso de software de oficina, incluidos Microsoft Office y herramientas de calendario.
Flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno de trabajo.

Ofrecemos:
salario $16,000 netos
esquema de honorarios
15 dias de aguinaldo
12 dias de vacaciones
comedor subsidiado