Recepcionista Asistente administrativo Santa Fe CDMX

Estamos en busca de una Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo.

En Bepensa Spirits, somos un equipo apasionado por la innovación y la excelencia. Buscamos una Recepcionista que brinde una atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando el correcto manejo de la recepción, así como apoyar en actividades administrativas que faciliten la operación diaria de la empresa.

Localidad: Santa Fe CDMX (Muy cerca del centro comercial Santa Fe)

Responsabilidades principales:

Recepción y atención al cliente
Recibir y registrar a visitantes y proveedores, asegurando una experiencia positiva.
Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
Gestionar la agenda y las citas de reuniones.
Funciones administrativas:

Apoyar en la elaboración de reportes, memos y presentaciones.
Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina.
Coordinar envíos y recepciones de correspondencia y paquetería.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

Apoyo logístico:

Coordinar la logística para reuniones, incluyendo reservaciones de salas, equipos y catering si es necesario.
Realizar trámites administrativos ante instituciones y proveedores, según se requiera.

Requisitos:

Escolaridad: Preparatoria concluida o carrera técnica (preferentemente con estudios administrativos o afines).
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.
Conocimientos técnicos:
Manejo avanzado de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Uso de sistemas de gestión administrativa o CRM (deseable).
Idiomas: Español avanzado (indispensable), inglés intermedio- avanzado (deseable).

Ofrecemos:

Sueldo competitivo acorde a experiencia y habilidades.
Prestaciones de ley y adicionales.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
Modalidad: 100% presencial, Santa Fe CDMX