Paralegal
Edad: Indistinto Sexo: Indistinto Escolaridad: Estudios técnicos, carrera trunca vinculada a Derecho, Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o áreas afines. No compatible con estudiantes activos por requerirse disponibilidad de tiempo completo. Experiencia: 2 años recientes y estables Apoyar al Director General, al Líder de Derecho Corporativo y Derecho Informático y a los abogados de las áreas del despacho en la atención a cuestiones paralegales, administrativas y de coordinación vinculadas a clientes, trámites y gestiones del despacho. Funciones: 1.- Apoyar en la recopilación, clasificación, revisión preliminar y resguardo de documentación legal, corporativa y administrativa relacionada con los asuntos del despacho, en los sistemas digitales del despacho. 2.- Organizar, escanear, nombrar y archivar documentos digitales para su conservación en los sistemas internos del despacho. 3.- Elaborar carpetas digitales, integrar anexos, organizar expedientes y mantener actualizada la documentación soporte de los asuntos asignados. 4.- Imprimir, compilar y organizar la documentación necesaria para la presentación de escritos, promociones, solicitudes, trámites o expedientes ante diversas autoridades o terceros. 5.- Apoyar en la coordinación de firmas, recopilación de documentos y seguimiento con clientes, proveedores, áreas internas, notarías y demás terceros relacionados con los asuntos del despacho. 6.- Dar seguimiento a plazos, vencimientos, audiencias, requerimientos, entregables internos, firmas, renovaciones, solicitudes de información, trámites, reportes, pago de derechos y demás actividades necesarias para la administración y control de asuntos legales, incluido el manejo de calendarios. 7.- Apoyar en el control de acuses, comprobantes de envío, comprobantes de recepción, constancias, comprobantes de pago y demás evidencia documental relacionada con trámites o gestiones del despacho. 8.- Apoyar en la elaboración de reportes de estatus, minutas, formatos, comunicaciones internas, controles de asuntos y bases de seguimiento. 9.- Revisar, ordenar y sistematizar información proveniente de correos electrónicos, documentos, archivos digitales y demás fuentes internas para apoyar los procesos de cada área. 10.- Mantener actualizados los controles internos de asuntos, pendientes, documentación recibida, documentación faltante, fechas relevantes y seguimiento de instrucciones. Conocimientos: 1.- Formación técnica, administrativa o afín vinculada con actividades paralegales. 2.- Conocimiento general en organización, control y seguimiento de documentación legal, corporativa, administrativa y operativa. 3.- Manejo de herramientas de oficina, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas PDF y plataformas de seguimiento de tareas. 4.- Buena redacción, ortografía y capacidad para comunicar información de forma clara, ordenada, precisa y profesional. 5.- Atención al detalle y capacidad para revisar, ordenar y sistematizar información documental y administrativa. 6.- Capacidad de organización, priorización de tareas y seguimiento puntual de instrucciones. 7.- Discreción, confidencialidad y manejo responsable de información sensible, reservada o estratégica. 8.- Capacidad para dar seguimiento a plazos, vencimientos, solicitudes, entregables, trámites y pendientes internos. 9.- Capacidad para coordinar actividades con clientes, proveedores, áreas internas, notarías, autoridades y terceros relacionados con los asuntos del despacho.
sueldo: $13-14mil brutos + PL Horario: L-v- 8am a 6pm con Disponibilidad de horario Zona: Anzures Miguel Hidalgo
enviarcvalwhatsapp:5626855638
