Importante firma legal
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Paralegal/Asistente Jurídico/5592
Zona: Anzures Miguel Hidalgo
Escolaridad: Estudios técnicos, carrera trunca vinculada a Derecho, Administración, Gestión Empresarial,
Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o áreas afines.
IMPORTANTE: No compatible con estudiantes activos por requerirse disponibilidad de tiempo completo.
Experiencia: 2 años recientes y estables apoyar al director general, al Líder de Derecho Corporativo y Derecho Informático y a los abogados de las áreas del despacho en la atención a cuestiones paralegales, administrativas y de coordinación vinculadas a clientes, trámites y gestiones del despacho.
Funciones:
- Apoyar en la recopilación, clasificación, revisión preliminar y resguardo de documentación legal,
corporativa y administrativa relacionada con los asuntos del despacho, en los sistemas digitales del
despacho.
- Organizar, escanear, nombrar y archivar documentos digitales para su conservación en los sistemas
internos del despacho.
- Elaborar carpetas digitales, integrar anexos, organizar expedientes y mantener actualizada la
documentación soporte de los asuntos asignados.
- Imprimir, compilar y organizar la documentación necesaria para la presentación de escritos,
promociones, solicitudes, trámites o expedientes ante diversas autoridades o terceros.
- Apoyar en la coordinación de firmas, recopilación de documentos y seguimiento con clientes,
proveedores, áreas internas, notarías y demás terceros relacionados con los asuntos del despacho.
- Dar seguimiento a plazos, vencimientos, audiencias, requerimientos, entregables internos, firmas,
renovaciones, solicitudes de información, trámites, reportes, pago de derechos y demás actividades
necesarias para la administración y control de asuntos legales, incluido el manejo de calendarios.
- Apoyar en el control de acuses, comprobantes de envío, comprobantes de recepción, constancias,
comprobantes de pago y demás evidencia documental relacionada con trámites o gestiones del despacho.
- Apoyar en la elaboración de reportes de estatus, minutas, formatos, comunicaciones internas, controles
de asuntos y bases de seguimiento.
- Revisar, ordenar y sistematizar información proveniente de correos electrónicos, documentos, archivos
digitales y demás fuentes internas para apoyar los procesos de cada área.
- Mantener actualizados los controles internos de asuntos, pendientes, documentación recibida, documentación faltante, fechas relevantes y seguimiento de instrucciones.
Conocimientos:
- Formación técnica, administrativa o afín vinculada con actividades paralegales.
- Conocimiento general en organización, control y seguimiento de documentación legal, corporativa, administrativa y operativa.
- Manejo de herramientas de oficina, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas PDF y plataformas de seguimiento de tareas.
- Buena redacción, ortografía y capacidad para comunicar información de forma clara, ordenada, precisa y profesional.
- Atención al detalle y capacidad para revisar, ordenar y sistematizar información documental y administrativa.
- Capacidad de organización, priorización de tareas y seguimiento puntual de instrucciones.
- Discreción, confidencialidad y manejo responsable de información sensible, reservada o estratégica.
- Capacidad para dar seguimiento a plazos, vencimientos, solicitudes, entregables, trámites y pendientes internos.
- Capacidad para coordinar actividades con clientes, proveedores, áreas internas, notarías, autoridades y terceros relacionados con los asuntos del despacho.
Disponibilidad de Horario: L-v- 8am a 6pm con Disponibilidad de horario
Ofrecemos sueldo: $13,000 a $14,000 brutos + Prestaciones de ley + contrato directo con la empresa
IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm
