Office Manager

Requisitos del puesto



Estudios mínimos de Universitario sin título.
Experiencia en Administración de oficina.
Conocimientos de Inglés nivel Experto.
Experiencia en Implementación de Mejoras.
Experiencia en empresas de más de 250 empleados.




Responsabilidades del puesto



Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la oficina.
Implementar mejoras y optimizar los procesos internos.
Gestionar el personal de apoyo administrativo.
Coordinar la logística de eventos y reuniones.
Mantener la comunicación con proveedores y clientes.
Funciones:
Negociación (Costo-Beneficio) Optimizar procesos de aprobación de pagos
Generar procesos de pagos con niveles de autorizaciones, SLA's
Gestionar budget de oficina y optimizar el mismo
Responsable de servicios generales: comedor, recepción, limpieza, cafetería
Gestión de accesos, estacionamiento y distribución de personal en los dos pisos de la oficina
Identificar mejoras que ayuden a tener mejores espacios para colaboradores y visitantes Apoyo a apertura de nuevas oficinas (desde cero)
Coordinar pagos de renta de departamentos (directivos)






Prestaciones y beneficios adicionales



Salario mensual competitivo de 25000 a 35000.
Contratación permanente a tiempo completo.
Ambiente laboral colaborativo y dinámico.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Capacitación continua y apoyo para el desarrollo de habilidades.