Office Coordinator

En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones;es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. ¡Súmate a nuestro equipo



FAcilities Coordinator (corporativo)

Lo que implica este trabajo: Es responsable de gestionar y optimizar el entorno de trabajo para garantizar una experiencia positiva y productiva para los empleados. Esta posición juega un papel crucial en la coordinación de servicios, mantenimiento de instalaciones y apoyo a las operaciones diarias de la oficina.



Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

Contratación Directa por parte de la empresa.

Sueldo Base.

Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo.

Seguro de Vida + apoyo de defunción

Asesorías Psicologías, Medicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)

HANU: Plataforma digital de bienestar, donde podrás encontrar +1250 videos de entrenamientos de disciplinas Todo el contenido basado en tres pilares: cuerpo, mente y nutrición.



Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Office Coordinator para unirse a nuestro equipo:

Zona de trabajo: Lomas de Chaputepec, CDMX

Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hs.

Modalidad de trabajo: Presencial



¿Cuál es tu día a día?

Gestionar y coordinar los servicios de la oficina, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad y catering.

Supervisar la distribución del espacio de trabajo y coordinar mudanzas o reorganizaciones internas.

Actuar como punto de contacto principal para consultas relacionadas con el lugar de trabajo y resolver problemas de manera eficiente.

Mantener un inventario actualizado de equipos y suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.

Coordinar la logística de eventos corporativos y reuniones.

Implementar y mantener políticas y procedimientos del lugar de trabajo.

Colaborar con el departamento de Recursos Humanos en la incorporación de nuevos empleados en lo que respecta al espacio de trabajo.

Gestionar contratos con proveedores y asegurar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio.

Monitorear y optimizar los costos relacionados con el funcionamiento de la oficina.

Promover iniciativas de sostenibilidad y bienestar en el entorno de trabajo.



Experiencia y habilidades técnicas deseadas:

Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones o campo relacionado.
3-5 años de experiencia en coordinación de oficinas o gestión de instalaciones.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Ingles avanzado
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas.
Conocimientos de software de gestión de instalaciones y herramientas de productividad de oficina.
Familiaridad con las regulaciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Conocimientos básicos de gestión de presupuestos y análisis de costos.
Experiencia en la implementación de soluciones de trabajo flexible o entornos de trabajo ágiles.
Conocimientos de diseño de interiores o arquitectura de oficinas.
Familiaridad con tecnologías emergentes para espacios de trabajo inteligentes.