Gerente/a de Servicios Escolares Online 5 años de experiencia en Servicios Escolares

¡Únete a Nosotros!

Si tienes pasión por la educación, habilidades para gestionar procesos académicos y normativos, y deseas contribuir al éxito de miles de estudiantes, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo! UNITEC/UVM, campus en línea, encontrarás un entorno dinámico y colaborativo donde tu talento será fundamental para alcanzar la excelencia académica.

Objetivo del puesto:

Garantizar la calidad y el cumplimiento normativo en la administración escolar de UNITEC/UVM, campus en línea, para asegurar una trayectoria académica óptima y ordenada de nuestros 40,000 estudiantes, desde su ingreso hasta la finalización de sus estudios.

Principales Responsabilidades:

a) Asegurar Cumplimiento Normativo:

Vigilar y garantizar que los estudiantes cumplan con los reglamentos institucionales y las disposiciones de las autoridades educativas.

Mantener y supervisar los indicadores de administración escolar para asegurar una gestión eficiente y efectiva.

b) Reportar Desviaciones:
Informar a la Secretaría Técnica de la Rectoría Institucional y al Rector del campus en línea sobre cualquier desviación normativa detectada.
Mantener el orden y asegurar el cumplimiento de los lineamientos durante la trayectoria escolar de los estudiantes.

c) Inscripción de Nuevos Ingresos:
Asegurar que los estudiantes nuevos se inscriban en programas actualizados, evitando inscripciones en programas obsoletos.
Validar y revisar los dictámenes emitidos para asegurar la correcta inscripción de los estudiantes.

d) Emisión de Reportes y Pagos:
Generar y reportar los informes de incorporación de estudiantes para el pago de derechos a las autoridades educativas en tiempo y forma.
Coordinar los pagos y la entrega de estos informes ante las dependencias educativas.

e) Supervisión de Procesos Escolares:
Dirigir y supervisar la operación colaborativa de procesos escolares con diferentes áreas como finanzas, académica, logística y admisiones.

f) Gestión de Inscripciones:
Negar inscripciones a aquellos que no cumplan con los requisitos establecidos, asegurando la presentación de documentos oficiales.

g) Reportes Estadísticos:
Reportar anualmente la información estadística de la matrícula inscrita al cuestionario 911 de la SEP para niveles de licenciatura y posgrado.

h) Supervisión de Inscripciones Especiales:
Documentar y resguardar todas las autorizaciones necesarias para cumplir con las normativas.

i) Trámites de Títulos y Certificados:
Colaborar en la emisión y registro de títulos y certificados de nivel superior, asegurando la entrega de los trámites concluidos en los plazos establecidos.

¿Qué Ofrecemos?
Ambiente Dinámico y Colaborativo: Trabaja en un entorno donde tu contribución es valorada y puedes crecer profesionalmente.
Impacto Significativo: Juega un rol crucial en la trayectoria académica de miles de estudiantes.
Oportunidades de Desarrollo: Accede a programas de capacitación y desarrollo continuo.

¿A quién buscamos?

Proactividad y Creatividad: Personas con iniciativa y capacidad para innovar.

Dinámico y Responsable: Capaz de gestionar múltiples tareas y mantener el orden.

Trabajo bajo Presión: Eficaz en situaciones de alta demanda.

Habilidades de Comunicación y Liderazgo: Fomentar un entorno colaborativo y resolver conflictos eficazmente.

Conocimiento Técnico: Manejo de Microsoft Teams, Zoom, Moodle, Oracle, Pro IV, Intell, Argos, SEDE, Excel, Word, PowerPoint y Adobe Acrobat.

Horarios:

Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 9:00 pm a 18:00 pm, y sábados 08:00 am a 04:00 pm (Trabajo presencial en nuestras modernas oficinas en Oficinas de Marina: Av. Marina Nacional 1D, Anáhuac I Secc, Miguel Hidalgo, 11320 Ciudad de México, CDMX).

Prestaciones Superiores:

Vales de despensa
Fondo de Ahorro
Beca del 100% al obtener la planta.
Seguro de vida y Gastos Médicos Mayores.
Caja de ahorro al obtener la planta Descuentos en diversos establecimientos
Bono UNITEC (anual, no condicionado).

Si te apasiona la educación y tienes las habilidades para garantizar la calidad y el cumplimiento normativo en la administración escolar, ¡te queremos en nuestro equipo!

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En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.