Folio4819 Asistente de dirección 23000 exp empresas publicidad Lomas de Chapultepec.
1 VacantesMarketing en Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF
- Salario: $ 23,000.00 (Mensual)
- Categoría: Marketing / Publicidad / Producción Audiovisual
- Subcategoría Marketing
- Localidad: Miguel Hidalgo
- Activo desde: 11/06/2025
- Jornada: Por Horas
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indeterminado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación superior - Licenciatura
- Años de Experiencia: 3
ASISTENTE DE DIRECCION/ OFFICE MANAGER
Requisitos:
Escolaridad: Carrera técnica en administración, secretariado o afin, o Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Idioma: inglés intermedio
Experiencia de 3 años recientes y estables en el puesto agencias de comunicación, publicidad o corporativos
Actividades:
- Administrar la operación diaria de la oficina, incluyendo suministros, infraestructura y trato con proveedores, asegurando condiciones óptimas de trabajo.
- Gestionar la agenda, viajes y logística de la Dirección General, de algunos miembros del equipo y de visitantes clave (clientes, prensa, socios).
- Gestionar y coordinar calendarios internos de los miembros del equipo.
- Coordinar eventos corporativos y actividades de relaciones públicas internas y externas, en conjunto con el equipo de cuentas.
- Supervisar presupuestos y gastos administrativos, controlando costos dentro de los límites aprobados.
- Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones para reuniones internas y con clientes.
- Mantener y optimizar procesos administrativos, proponiendo mejoras continuas (digitalización, automatización).
- Gestionar la comunicación interna (circulares, reuniones, tableros) asegurando alineación cultural y cumplimiento normativo.
- Ser host de los clientes de la agencia, asegurando que tengan siempre una buena
- experiencia.
- Manejo de caja chica y comprobantes de gastos.
- Organización y gestión de oficinas.
- Herramientas ofimáticas avanzadas (Suite Google/MS 365)
- Gestión de proveedores y contratos.
- Disponibilidad para viajar y horarios flexibles para atender eventos.
- Coordinación de eventos y logística
Habilidades:
Planeación y priorización.
Comunicación asertiva y relaciones interpersonales.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Discreción y manejo de información confidencial.
Orientación al servicio y detalle.
Ofrecemos:
Sueldo: $18,000 a 20,000 netos
Prestaciones de ley
Crecimiento y desarrollo
Horario de trabajo: De 10:00 am a 6:00 pm de lunes a jueves presencial y viernes de Home Office a considerar.
Zona de trabajo;Lomas de Chapultepec.