Especialista de Facturación Mantenimiento, refacciones, garantías, instalaciones de quipos.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Como líder mundial en soluciones tecnológicas en administración de efectivo, proveemos a las industrias financiera, minorista, centros de efectivo y clubes de juego la confianza de que su efectivo está protegido y siempre trabajando para ayudar a construir un negocio más sólido.
Nuestras tecnologías de automatización de efectivo y servicios ayudan a las empresas en más de 100 países a optimizar el manejo, movimiento y administración de efectivo. Con presencia mundial, nos comprometemos personalmente con cada cliente para abordar sus desafíos y objetivos únicos;mejorando la eficiencia del personal, reduciendo los costos operativos y permitiendo una experiencia de cliente más gratificante.
Ofrecemos tranquilidad. Permitimos la transformación. Generamos opciones. Empoderamos a las personas. Hacemos todo esto liberando a las empresas de la carga de administración de efectivo, poniendo el efectivo a trabajar y ayudando a los clientes a mejorar el valor que su personal e instalaciones agregan a su negocio.
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN
El especialista en facturación es responsable de la actividad de facturación diaria de GGS México. Supervisa las tareas de enviar facturas a los clientes y monitorear los saldos pendientes para garantizar que cada cuenta se pague a tiempo y en su totalidad. También asegura la integridad entre los registros de facturas entre nuestro ERP (JDE) y nuestro sistema de facturación (Contpaq).
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Responsable de la facturación diaria de GGS México, asegurando de que todos los pedidos se facturen dentro de las 24 horas posteriores al envío / instalación.
Verificar la correcta aplicación de los controles internos y políticas del ciclo de facturación.
Conciliación semanal de las ventas de la empresa vs la base de datos del SAT.
Realizar facturación a través del sistema Contpaq conforme a Facturación 4.0 del SAT.
Alta y registro de codigo de productos ante SAT.
Reconocimiento de Ingreso a través de asientos contables.
Elaboración de Facturas de comercio Exterior.
Elaboración y análisis de reporte de ventas por cliente para asegurar integridad.
Analisis comparativo de la estimación de ventas del mes vs lo facturado.
Elaborar facturas entre diversas empresas del grupo Intercompañias.
Conciliar con el área de servicios la base instalada de servicios entregados vs lo que reporta el cliente para facturación.
Elaboración de manuales y procedimientos por cliente del proceso de facturación.
Soporte al área de almacén en la toma física de inventarios de producto.
Atencion a auditorías internas y externas.
Realizar otras tareas que le sean asignadas según la necesidad del área.
EDUCACIÓN Y CALIFICACIONES REQUERIDAS
Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o a fin.
2 a 3 años de experiencia en facturación de contratos de servicio o mantenimiento y ordenes de reparaciones (SWO).
Ingles básico escrito y hablado.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Manejo y conocimiento de JDE y Contpaq (preferente)
Capacidad para interpretar y absorber rápidamente instrucciones en forma escrita, u oral.
Experiencia en facturación conforme a los lineamientos del SAT para contabilidad electrónica.
Excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.
Capacidad de interactuar y negociar con diferentes áreas para la rápida solución de temas.
Ejerce confidencialidad y discreción.
Conocimientos de Microsoft Excel (intermedio), Microsoft Word y PowerPoint.
OFRECEMOS:
Contratación directa y por tiempo indefinido.
Esquema 100% nominal.
PSL: Seguro de Vida y Vales electrónicos.