Auxiliar de Operaciones en Logística Internacional ? Plan de crecimiento a Ejecutivo/a
Buscamos una persona con experiencia en operaciones de freight forwarding, organizada y con sentido de urgencia, que quiera crecer profesionalmente y asumir progresivamente el manejo completo de embarques.
La posición inicia como Auxiliar de Operaciones, con un plan de desarrollo para avanzar a Ejecutivo/a de Operaciones en un periodo estimado de 3 a 6 meses, sujeto al desempeño, aprendizaje y capacidad para gestionar operaciones de manera autónoma.
Principales responsabilidades:
- Apoyar en la coordinación y seguimiento de embarques de importación y exportación marítimos, aéreos y terrestres.
- Dar seguimiento a bookings, recolecciones, salidas, arribos y entregas.
- Mantener comunicación con navieras, agentes internacionales, transportistas, agentes aduanales y clientes.
- Revisar y organizar documentación operativa: BL, AWB, facturas comerciales, listas de empaque e instrucciones de embarque.
- Apoyar en la gestión de revalidaciones, liberaciones y programación de entregas.
- Llevar control de fechas límite, días libres y pendientes para prevenir demoras y gastos adicionales.
- Actualizar los sistemas de seguimiento y mantener completos los expedientes de cada embarque.
- Solicitar y revisar facturas de proveedores contra los costos autorizados, reportando diferencias.
- Apoyar en la integración de costos y documentación para facturación y cierre operativo.
- Detectar incidencias y comunicarlas oportunamente al responsable de operaciones.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 1 año en operaciones de freight forwarding o logística internacional.
- Estudios técnicos o universitarios en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o carrera afín.
- Conocimientos de importación, exportación, Incoterms y documentación de transporte.
- Inglés para lectura y redacción de correos operativos.
- Manejo de Excel, correo electrónico y sistemas de control de operaciones.
- Atención al detalle, organización y capacidad para atender varios embarques simultáneamente.
- Comunicación clara, responsabilidad y disposición para aprender y asumir mayores responsabilidades.
Plan de crecimiento:
Durante los primeros meses recibirás acompañamiento y asumirás operaciones de complejidad gradual. Se evaluarán la precisión documental, el cumplimiento de fechas, la comunicación con clientes y proveedores, el control de costos y la solución de incidencias.
El objetivo es que puedas avanzar a Ejecutivo/a de Operaciones entre el tercer y sexto mes, una vez que demuestres capacidad para coordinar embarques de principio a fin con autonomía y calidad de servicio.
Buscamos a alguien que dé seguimiento, anticipe pendientes y se asegure de que cada operación avance.
Postúlate y cuéntanos qué tipos de embarques has manejado y cuáles han sido tus responsabilidades.
