Ejecutivo de Importaciones y Logística

Datos Generales
- Puesto: Ejecutivo de Importaciones y Logística
- Área: Comercio Exterior / Logística / Compras Internacionales
- Reporta a: Gerencia de Operaciones o Dirección de Compras
- Ubicación: Ciudad de México

Objetivo del Puesto
Asegurar la correcta gestión de los procesos de importación, transporte y logística internacional, garantizando el cumplimiento de tiempos, normativas aduanales y costos establecidos, con el fin de mantener la continuidad operativa y la eficiencia en la cadena de suministro.

Responsabilidades Principales
1. Gestión de Importaciones
o Coordinar la documentación y trámites necesarios para importaciones (facturas, packing list, certificados, pedimentos, BL, etc.).
o Dar seguimiento a órdenes de compra internacionales y estatus de embarques.
o Mantener comunicación directa con proveedores, agentes aduanales y navieras.
o Asegurar el cumplimiento de regulaciones aduanales, arancelarias y NOMs aplicables.
2. Logística Internacional y Nacional
o Coordinar los envíos marítimos, aéreos y terrestres.
o Monitorear tiempos de tránsito y entregas en destino final.
o Negociar tarifas de fletes con proveedores logísticos.
o Administrar la logística inversa y retornos cuando sea necesario.
3. Control Administrativo
o Registrar y controlar los costos logísticos y de importación.
o Elaborar reportes semanales de embarques, tiempos y costos.
o Coordinar la liberación de mercancías y su entrega a almacén.
o Mantener actualizado el expediente de cada importación en el sistema interno o ERP.
4. Coordinación Interna
o Colaborar con las áreas de Compras, Contabilidad y Almacén para la correcta planeación y recepción de materiales.
o Brindar soporte en auditorías o revisiones de comercio exterior.

Conocimientos Técnicos
- Comercio exterior, logística y normativa aduanal mexicana.
- INCOTERMS y clasificación arancelaria.
- Manejo de pedimentos, BL, facturas y documentos de importación.
- Microsoft Excel (avanzado) y sistemas ERP (SAP, Oracle, u otros).
- Inglés intermedio o avanzado (lectura, escritura y comunicación con proveedores).
Conocimiento en SAP-BONE

Competencias y Habilidades
- Planeación y organización.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Negociación con proveedores.
- Enfoque a resultados y cumplimiento de tiempos.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.

Formación Académica
- Licenciatura en: Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carrera afín.
- Deseable: Diplomado o certificación en comercio exterior o logística internacional.

Experiencia Requerida
- 2 a 4 años de experiencia en puestos similares dentro de áreas de importaciones, logística o comercio exterior y Agroquímicos.
- Experiencia comprobable en coordinación con agentes aduanales, transportistas y proveedores internacionales.