Analista de Importaciones

Objetivo del Puesto
Garantizar el abastecimiento oportuno y eficiente de mercancías, asegurando la correcta gestión de órdenes de compra, el seguimiento logístico internacional, la liberación aduanal y la recepción física en almacén, cumpliendo con tiempos, costos e indicadores de calidad.
Responsabilidades Principales
. Gestión de Órdenes de Compra Internacionales
· Registrar, dar seguimiento y confirmar purchase orders con proveedores internacionales.
· Verificar especificaciones: cantidades, modelos, calidad, empaques, precios, incoterms, tiempos de producción.
· Mantener comunicación constante con proveedores para garantizar fechas comprometidas.
. Coordinación Logística Internacional
· Coordinar embarques marítimos y terrestres desde origen.
· Verificar documentación comercial y logística: factura, packing list, lista de embarque, conocimiento de embarque (BL), certificados, etc.
· Gestionar seguros de transporte cuando aplique.
. Seguimiento Aduanal
· Enviar documentación al agente aduanal y dar seguimiento a previos, reconocimiento aduanero, prevalidación, pago de pedimentos y maniobras.
· Monitorear diariamente el estatus de salida del contenedor de aduana.
· Atender incidencias: rectificaciones, requerimientos, regulaciones y restricciones no arancelarias (RRNA), NOMs de etiquetado, información comercial, certificados, etc.
Conocimiento en cálculos de impuestos aduanales.
. Recepción en Almacén
· Asegurar que el almacén esté informado sobre fechas de llegada.
· Coordinar descarga, inspección, conteo y revisión de daños o faltantes.
· Validar contra documentación y actualizar sistemas (ERP).
. Control de Inventarios en Tránsito
· Registrar y actualizar embarques en tránsito.
· Informar a compras y ventas sobre disponibilidad estimada.
· Detectar retrasos, desviaciones y proponer soluciones preventivas.
6. Indicadores y Reportes
· Generar reportes semanales de embarques, tiempos, costos y desempeño de proveedores.
· Mantener actualizados tableros de control (ETA, ETD, despacho aduanal, recepciones).
Requisitos del Puesto
Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Portuaria, o afín titulada o pasante.
Experiencia de 2 a 3 años en importaciones, logística internacional, coordinación con agentes aduanales.
Experiencia preferente en materiales para construcción o decoración.
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