Coordinador/a de Operaciones

¡Estamos buscando Coordinador(a) de Operaciones!
Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con liderazgo, que se encargue de coordinar y supervisar la operación de la plaza, asegurando el correcto cumplimiento de los procesos administrativos y de nómina, así como la atención y seguimiento a nuestros clientes. Principales funciones:
Procesamiento, calculación y supervisión de nóminas semanales, quincenales y mensuales.
Gestión de altas, bajas, finiquitos, contrataciones y movimientos ante IMSS.
Supervisión de reportes compulsa (IMSS/INFONAVIT).
Supervisión, autorización y cierre de pago de nómina.
Seguimiento a indicadores operacionales, cartera vencida y satisfacción del cliente.
Atención y seguimiento a clientes.
Elaboración de cotizaciones y apoyo en la implementación de proyectos.
Coordinación y adquisición de mercancías diversas y viáticos para clientes.
Realizar auditoria a ejecutivos (as).
Capacitación a ejecutivo
Asignar nuevos clientes a los ejecutivos (as) de acuerdo con la carga de trabajo. Participa con la gerencia de sucursal en la elaboración de presupuesto de ventas y de gastos de la sucursal.
Atención y seguimiento de problemas laborales y demandas.
Gestión y control de todos los procesos administrativos de la sucursal, pago a proveedores, pago de servicios y mantenimiento, entre otros.
Solicitud de papelería.
Coordinar la operación durante la ausencia del ejecutivo (a) de cuenta responsable, así como en la ausencia de la gerencia.
Elaboración de documentos relacionados a la administración (cartas de recomendación, constancias de trabajo, entre otras, etc) Requisitos:
2 a 3 años de experiencia en atención y seguimiento a clientes.
3 a 5 años de experiencia en nómina, IMSS, INFONAVIT e ISR.
Experiencia en empresas de administración de personal, nómina, servicios especializados u outsourcing.
Manejo de Excel intermedio/avanzado.
Experiencia con sistemas como NOI o CONTPAQi.
Experiencia liderando equipos.
Pensamiento analítico y numérico.
Excelente organización, comunicación y capacidad para resolver problemas.
Proactividad, adaptabilidad y toma de decisiones. Ofrecemos:
Sueldo Competitivo.
Prestaciones de Ley + 20 días de aguinaldo.
Comisiones mensuales.
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Col. Del Valle, CDMX, cerca del Metro 20 de Noviembre e Insurgentes.
Si tienes experiencia en nómina y te interesa formar parte de un equipo dinámico, ¡queremos conocerte!